La Amenaza Fantasma - Prepararte A Ti Mismo

La Amenaza Fantasma
Cómo enfrentarte a tu lista de tareas (y a ti mismo) y salir victorioso. Quizá alguna de las siguientes escenas te resulte familiar:
* Un día de estos tengo que arreglar ese grifo.
* El año que viene me apunto a un gimnasio.
* Este mes tenía que haber empezado a ahorrar, pero me lo he gastado todo saliendo.
* Mmmm ¡tarta de nata!, bueeeno ya empezaré la dietamañana.
* Debería hacerme un chequeo médico. Hace mucho que no voy.
* Quiero apuntarme a un curso de programación, pero no tengo tiempo.
* La semana que viene sin falta dejo de fumar.
* Bah, aún queda un mes para el examen de física…
Si has vivido en primera persona alguna situación similar, ¡enhorabuena!: eres humano. Todos, en mayor o menor medida, nos vemos tentados porocupaciones placenteras que nos cierran el paso a otras que son verdaderamente importantes, y a todos nos atormenta una voz interior que nos recuerda cuan miserables somos por no haber hecho nuestros deberes a tiempo. A esto se le llama procrastinar, un palabro muy feo con consecuencias aún más desagradables. En un célebre experimento (Read y van Leeuwen, 1998) se dio a elegir a un grupo de gente fruta ochocolate. El 70% se lanzó sin piedad a por el chocolate. Cuando se les preguntó sobre qué preferirían tener preparado para dentro de una semana, el 74% escogió la fruta. En otras palabras: caemos víctimas de la gratificación instantánea en lugar de hacer lo que sabemos que es lo correcto.
Las personas respondemos principalmente a dos tipos de estímulos: incentivos y castigos. Todas las accionesque llevamos a cabo las hacemos, bien para encontrar una recompensa o bien para no ser penalizados de algún modo. Está claro que si no hubiese multas de tráfico, los conductores cometeríamos más infracciones. Esto hace que, en ausencia de que alguien con más poder que nosotros ejecute una orden directa, tengamos más dificultades para poner en marcha aquello que debemos hacer. Si (como yo) eresautónomo, habrás comprobado que uno de los aspectos más difíciles de tu trabajo es la autodisciplina. Saber gestionarla es la clave de una carrera exitosa.
Los triunfadores suelen echar mano de la inteligencia ejecutiva, o dicho de otro modo: orden, voluntad, constancia y motivación. Si consigues hacer tuyas estas características, no solo desempeñarás tu trabajo con mayor eficiencia, sino queademás serás más feliz. Cuando en un estudio llevado a cabo en la universidad de Cornell (Gilovich, 1995) se preguntó a un grupo de individuos de qué se arrepentía en sus vidas, la mayoría de los encuestados (75%) no se retractaba de actos realizados, sino de haber dejado de hacer cosas que podían o debían haber hecho. Oportunidad perdida.
Ser disciplinado y voluntarioso exige más esfuerzo del queparece. La inhabilidad para superar este comportamiento autodestructivo puede ser devastadora. Por fortuna, hay estrategias que podemos seguir. Aquí tienes un decálogo de acciones que puedes poner en práctica:
1. Prepara el terreno 
Ordena la mesa, estructura bien las carpetas y los archivos en el ordenador, lee los emails y la documentación sobre el proyecto en que vas a trabajar, habla conclientes o con otras personas involucradas. Una salvedad: leer los correos electrónicos suele ser una de las fuentes de distracción más comunes. Trata pues de restringir su lectura a momentos específicos. Es una buena idea desactivar la descarga automática de mensajes.
2. Fija tus metas 
Escribe en un papel en qué mejorará tu vida o tu trabajo si consigues tus objetivos. Detecta las principalesbarreras para que esto sea posible y ponlas por orden. Es importante que sea manuscrito, así que deja tu ordenador por un momento.
3. Planifica
El problema principal al que nos enfrentamos habitualmente es superar una barrera psicológica que se nos erige ante la dimensión del trabajo a desarrollar, provocando ansiedad. Por ello, segmenta el proyecto en una serie de sub-tareas concretas y medibles...