La Archivomia
Páginas: 6 (1341 palabras)
Publicado: 4 de diciembre de 2012
• GENERALIDADES.-
Los archivos comenzaron desde la época de los cavernícolas, según el historiador H.G Wells a esto se le llama textos del archivo de las rocas y se refiere a dibujos en rocas que los cavernícolas hacían, y gracias a estos dibujos, nosotros sabemos cuáles eran sus actividades en esa época.
Gracias a los archivos podemos conocer información sobre épocas pasadas, en general suhistoria por cada época.
Los archivos son antiguos y aun se siguen utilizando en la actualidad, pero ahora se utilizan mejor gracias a la tecnología que nos ayuda a archivarlos por medio de la computadora y resguardarlos envés de tener papeleos.
Se le conoce a “SISTEMA NERVIOSO” de la empresa. A el trabajo cotidiano en las oficinas de las instituciones modernas.
Dentro de una empresa yasea pequeña o grande se manejan dos actividades:
ACTIVIDADES PRIMORDIALES
En esta actividad, la empresa emplea sus finalidades o propósitos. Y de cómo debe trabajar la empresa y su servicio que brinda.
ADMINISTRACION DE OFICINA
Esta actividad nos ayuda con trabajos diversos a las actividades primordiales, la labor de una administración es de servicio y está incluido el archivo.Este archivo se maneja como información y en la actividad de administración de oficina se le llama “registro de información”.
Las actividades se relacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos.
Antes de tomar alguna decisión es necesario basarse o contar con alguna información, para que el jefe, la dirección o encargado, tome una decisión, que beneficie a la empresa.
Laoficina proporciona servicios y uno de ellos es brindar información del archivo, esto lo maneja las instituciones públicas o privadas.
La oficina elabora demasiados documentos y se manejan ordena mente en los archivos para tener y dar información a la mano.
Cuando hay fallas en el manejo de los archivos, perjudican el manejo de los negocios.
Los archivos en el acervo de sus documentos se lellaman historia de la institución. Los archivos en especiales los informativos se caracterizan por ser:
Historia, analítica, previsora y supervisora
Para lograr una buena administración de los archivos, se necesitan diversos sistemas y personal capacitado en las oficinas, para que cuando hayan demasiados documentos los puedan manejar sin problema.
• TERMINOLOGIA.-
ARCHIVONOMIA:Administración de los archivos donde se incluye la planeación, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos
PLANEACION:
Está caracterizada por los planes, ideas y finalidades
ORGANIZACIÓN:
Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio del talento humano y de otro tipo.
INTEGRACION:
El administrador elige y se allega, de losrecursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
EJECUCION O PLANEACION:
SISTEMAS O METODOS de archivo Que se guían por normas generales o particulares y gracias a esto se logra catalogar, ordenar, conservar, y manejar los documentos
CONTROL:
Manejar documentos o tareas con especificación y tiempo requerido
• PROCESO DELA ARCHIVONOMIA.-
Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivística (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.
-Archivo.- Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución
-nomía.- conjunto de leyes o normas'.ARCHIVO:
Lugar en donde se guardan documentos o papeles importantes
[pic]
ARCHIVAR:
Se refiere a la acción de guardar un documento, papeleo etc. de acuerdo con los sistemas o métodos
ARCHIVISTA:
Persona encargada que trabaja específicamente en los archivos
ARCHIVERO:
Mueble archivador en donde se guarda documentos para encontrarlos y trabajarlos fácilmente
• DIVISION DE...
Los archivos comenzaron desde la época de los cavernícolas, según el historiador H.G Wells a esto se le llama textos del archivo de las rocas y se refiere a dibujos en rocas que los cavernícolas hacían, y gracias a estos dibujos, nosotros sabemos cuáles eran sus actividades en esa época.
Gracias a los archivos podemos conocer información sobre épocas pasadas, en general suhistoria por cada época.
Los archivos son antiguos y aun se siguen utilizando en la actualidad, pero ahora se utilizan mejor gracias a la tecnología que nos ayuda a archivarlos por medio de la computadora y resguardarlos envés de tener papeleos.
Se le conoce a “SISTEMA NERVIOSO” de la empresa. A el trabajo cotidiano en las oficinas de las instituciones modernas.
Dentro de una empresa yasea pequeña o grande se manejan dos actividades:
ACTIVIDADES PRIMORDIALES
En esta actividad, la empresa emplea sus finalidades o propósitos. Y de cómo debe trabajar la empresa y su servicio que brinda.
ADMINISTRACION DE OFICINA
Esta actividad nos ayuda con trabajos diversos a las actividades primordiales, la labor de una administración es de servicio y está incluido el archivo.Este archivo se maneja como información y en la actividad de administración de oficina se le llama “registro de información”.
Las actividades se relacionan con la recopilación, registro y transmisión de datos.
Antes de tomar alguna decisión es necesario basarse o contar con alguna información, para que el jefe, la dirección o encargado, tome una decisión, que beneficie a la empresa.
Laoficina proporciona servicios y uno de ellos es brindar información del archivo, esto lo maneja las instituciones públicas o privadas.
La oficina elabora demasiados documentos y se manejan ordena mente en los archivos para tener y dar información a la mano.
Cuando hay fallas en el manejo de los archivos, perjudican el manejo de los negocios.
Los archivos en el acervo de sus documentos se lellaman historia de la institución. Los archivos en especiales los informativos se caracterizan por ser:
Historia, analítica, previsora y supervisora
Para lograr una buena administración de los archivos, se necesitan diversos sistemas y personal capacitado en las oficinas, para que cuando hayan demasiados documentos los puedan manejar sin problema.
• TERMINOLOGIA.-
ARCHIVONOMIA:Administración de los archivos donde se incluye la planeación, la organización, la integración, la ejecución y el control de los mismos
PLANEACION:
Está caracterizada por los planes, ideas y finalidades
ORGANIZACIÓN:
Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio del talento humano y de otro tipo.
INTEGRACION:
El administrador elige y se allega, de losrecursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
EJECUCION O PLANEACION:
SISTEMAS O METODOS de archivo Que se guían por normas generales o particulares y gracias a esto se logra catalogar, ordenar, conservar, y manejar los documentos
CONTROL:
Manejar documentos o tareas con especificación y tiempo requerido
• PROCESO DELA ARCHIVONOMIA.-
Es el conjunto de métodos, leyes o normas de archivística (archivo) para la conservación de expedientes y documentos, facilitar y controlar su uso y destino final, así como, permitir la adecuada conformación del Archivo Administrativo.
-Archivo.- Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución
-nomía.- conjunto de leyes o normas'.ARCHIVO:
Lugar en donde se guardan documentos o papeles importantes
[pic]
ARCHIVAR:
Se refiere a la acción de guardar un documento, papeleo etc. de acuerdo con los sistemas o métodos
ARCHIVISTA:
Persona encargada que trabaja específicamente en los archivos
ARCHIVERO:
Mueble archivador en donde se guarda documentos para encontrarlos y trabajarlos fácilmente
• DIVISION DE...
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