La Auditora

LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA Y EL CONTROL

CONCEPTO

Auditoria administrativa es el revisar y evaluar si los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo aseguran el cumplimiento con políticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones que puedan tener un impacto significativo en operación de los reportes, y asegurar que la organización losestá cumpliendo y respetando.

Es el examen metódico y ordenado de los objetivos de una empresa de su estructura orgánica y de la utilización del elemento humano a fin de informar sobre los hechos investigados.

OBJETIVO

Verifica, evaluar y promover el cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del proceso administrativo y lo que incide en ellos. Es su objetivotambién el evaluar la calidad de la administración en su conjunto.

IMPORTANCIA

La importancia de la auditoria administrativa radica en el hecho de que proporciona a loa directivos de una organización un panorama sobre la forma como está siendo administrada por los diferentes niveles jerárquicos y operativos, señalando aciertos y desviaciones de aquellas áreas cuyos problemas administrativosdetectados exigen una mayor o pronta atención.

PROPOSITO

Por medio de la auditoria administrativa la administración de una empresa podrá llevar a cabo entre otras laboras las siguientes :

1.-Eliminar perdidas y deficiencias
2.-Mejorar los sistemas y procedimientos de operación
3.-Mejorar los medios de control
4.-Desarrollas mejor al personal
5.-Utilizar mejores recursos de que sedispone, tanto humanos como físicos

DESARROLLO

Cuando debe hacerse:
Los propios síntomas indicativos de que algo anda mal serán los que señalaran cuando debe hacerse una auditoria administrativa. Esta presentara un diagnostico preventivo para precisar las causas y propondrá su eliminación a fin de que los males no se extiendan. Entre los síntomas que indican la presencia de males odeficiencias, encontramos los siguientes:

1.-Frecuentes disgustos entre el  personal
2.-Cargas excesivas de trabajo en un departamento
3.-Descenso en las ventas, totales o por línea de productos
4.-Exesiva rotación de personal
5.-Altos costos de producción
6.-Excesivo desperdicio de materias primas
7.-Marcadas variaciones en los presupuestos
8.-Perdidas económicas

Como debe hacerse:
Se lleva acabo en fases perfectamente definidas que van desde una serie de trabajos preliminares que dan las bases  sobre el alcance de la auditoria su propósito, etc. Hasta el plan de reorganización que indica los cambios que se establecerán  y que conducirán a eliminar deficiencias, mejorar métodos, procedimientos y sistemas  en general para lograr eficiencias administrativas.

Quien debe realizarlo:
Esindudable que el contador público es uno de los profesionales más adecuados para desarrollas una auditoria administrativa este deberá complementar su experiencia y preparación académica con conocimientos necesarios tales como :

1.-Estudio y práctica  en admón. general
2.-Practica de buenas relaciones humanas
3.-Estudios básicos de materias como economía , finanzas, mercadotecnia,,matemáticas, ingeniería industrial y en general de todas aquellas técnicas de la admón. científica.

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

A)  CONCEPTO
El proceso administrativo es una corriente que estudia y sitúa a la admón. desagregándola a través de las fases o elementos que la componen siendo la postura más generalmente aceptada la que los clasifica en planeación, organización, integración, dirección ycontrol.

B)  OBJETIVO
Desagregar los componentes de la organización en pases o elementos para su estudio individual y la interacción concurrente entre con el propósito de alcanzar los objetivos de la propia organización.

PLANEACION

Al planear se están definiendo los objetivos determinando los medios necesarios para alcanzarlos, lo cual implica la formulación de pronósticos para definir el...