LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA

LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA INTERNA Y EXTERNA
La auditoría administrativa puede emplearse de manera interna, es decir, que dependa directamente de una unidad administrativa de la empresa; o bien, puede efectuarse por auditores de los casos, los principios básicos son consistentes.
La auditoría administrativa, tanto interna como externa, tiene el mismo interés fundamental, el cual puede derivarde las siguientes premisas:
Existe una interrelación entre todas las funciones de la empresa.
En términos de reducción de costos e incremento e eficiencia, es preferible la acción preventiva, cuando es posible, a la acción terapéutica.
Probablemente sea más efectivo que un grupo de análisis efectúe la revisión y evaluación de toda la empresa, que hacer que varios especialistas independientesintenten aislar y examinar separadamente los problemas que están inextricablemente conectados.
La administración de empresas no puede separarse de los hombres de empresa; la auditoria administrativa es, por su intención, un plan interesado en la personas, su interés principal está en el “quien” de la administración.
La auditoría administrativa tanto interna como externa deberá aplicarse pensando en quela empresa es un sistema y no un rompecabezas de funciones, puesto y procedimiento aislados se tiene el mejor argumento para asegurar que el análisis debe ser integral. La empresa en su totalidad será sometida a examen y evaluación estando e condiciones detectar las verdaderas causas de los problemas.
Las herramientas de análisis a utilizar serán comunes y específicas pero siempre sencillas y pococostosas en su aplicación. El aplicar un enfoque sistemático y abarcar con el mismo todas las áreas y actividades de la empresa, asegura en gran parte el resultado de la auditoría administrativa.
Función de controlar a la dirección superior
La revisión y evaluación de las operaciones de una empresa de cierta magnitud, son confiadas a una unidad especializada denominada unidad de auditoríaadministrativa. Esta técnica es en forma interna, una de las herramientas de control superior de origen más reciente.
Control, es la función gerencial de asegurar que los panes se cumplan. Ante lo expresa o se aprecia la íntima relación existente entre las funciones de planear y controlar. Se advertirá incluso que u control implica al más que una medición y evaluación.
En muchas oportunidades serequerirá una revisión de planeación, retoques a la organización, mejoramiento de la calidad del personal disponible y técnicas superiores de dirección. El control, en consecuencia, puede considerarse como el medio de cerrar el círculo en la totalidad del proceso de dirección.
En toda empresa bien organizada, la auditoría administrativa interna es la clave de un buen sistema de control superior.Entiéndase bien, de un sistema de control superior y no solamente de un sistema de control interno, en el sentido restringido del término que lo confina al control interno preventivo y contable. Es el elemento que conjuga y armoniza el buen funcionamiento de todos y cada uno de los medios e control e los cuales se ale la dirección para la obtención de sus objetivos.
La auditoría Administrativa por expresadelegación de autoridad de la dirección, debe ejercer el control superior gerencial. Esta unidad especial que estamos considerando, debe abarcar con su actuación todos los aspectos del control superior, entre estos aspectos se encuentra el control interno.
La auditoría administrativa, elemento clave del control superior, bajo ningún concepto podrá considerarse completo un sistema de controlsuperior, si no incluye una auditoría administrativa interna. A pesar de que se cuente con una perfecta división de responsabilidades, dicha unidad sería, no obstante necesaria.
En síntesis la auditoría administrativa interna, independientemente de ser ella misma parte integrante del sistema total de control superior, es la principal herramienta para la revisión y evaluación de los resultados...