La auditoria de la organizacion y gestion del area de desarrollo
La auditoria de empresas en un proceso de funciones básicas diferentes cada una de las otras. La evaluación del desempeño organizacional es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos. Inicialmente, la auditoria
se limito a las verificaciones de los registros contables, dedicándose a observar si los mismos eran exactos. La auditoria es unservicio que reporta al más alto nivel de la dirección de la organización y tiene características de función asesora de control, por tanto no puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa a excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de auditoria interna.
Debe involucrarse o comprometerse con las operaciones de los sistemas de la empresa, pues sufunción es evaluar y opinar sobre los mismos. La auditoria de la organización solo interviene en las operaciones y decisiones propias de su oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la organización a la cual presta sus servicios.
AUDITORIA EN LA ORGANIZACIÓN
La organización como segunda fase del proceso administrativo puede definirse como la agrupación de las actividades necesariaspara llevar a cabo los planes asignando la autoridad y responsabilidad a quienes tienen a su cargo la ejecución de dichas actividades. La organización define las relaciones que logran la cohesión entre los esfuerzos tendientes al logro de los objetivos.
De la definición anterior derivaremos algunos puntos que el auditor administrativo debe comprender al llevar a cabo se revisión esto es en todaestructura organiza debe identificar:
Definición de las funciones y actividades necesarias para el Integración de esasfiel cumplimiento de los propósitos de la empresa. funciones y actividades en divisiones o departamentos con fisonomía e Jerarquizacion de autoridad deimportancias propias pero coordinadas entre si. manera que los grupos o individuos separados por la división del trabajoactúen Definición de cada puesto considerado como la unidadcoordinadamente. especifica menor que presente el orden mínimo dentro de un grupo de tareas que deben ser desempeñadas por una sola personas.
La auditoria es una de las aplicaciones de los principios científicos de la contabilidad, basada en la verificación de los registros patrimoniales de las haciendas, para observar su exactitud; noobstante, este no es su único objetivo.
El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas. Los miembros de la organización a quien Auditoria apoya, incluye a Directorio y las Gerencias.Auditor: Es aquella persona profesional, que se dedica a trabajos de auditoria habitualmente con libre ejercicio de una ocupación técnica. Las funciones tipo del auditor son: Diagnosticar sobre los métodos de operación y los sistemas de información. Detectar los hallazgos y evidencias e incorporarlos a los papeles de trabajo. Respetar las normas de actuación dictadas por los grupos de filiación,corporativos, sectoriales e instancias normativas y, en su caso, globalizadoras. Estudiar la normatividad, misión, objetivos, políticas, estrategias, planes y Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria. programas de trabajo. Proponer los sistemas administrativos y/o las modificaciones que permitan elevar Definir los objetivos, alcance y metodologíala efectividad de la organizaciónCaptar la información necesaria para evaluarpara instrumentar una auditoria. la funcionalidad y efectividad de los procesos, funciones y sistemas utilizados. Mantener el nivel de actuación a través de una interacción y revisión continua Proponer los elementos de tecnología de punta requeridos parade avances. Recabar y revisar estadísticas sobreimpulsar el cambio organizacional....
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