La Auditoria Ofimatica

Páginas: 6 (1436 palabras) Publicado: 26 de julio de 2011
Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio para el poder Popular de la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada

Núcleo: Caracas. Sede: Chuao

9° Semestre. Ing. Sistemas

Sección: B

Auditoria Ofimática

Integrantes

Greisly ContrerasC.I: 19.154.306
José Quintero
C.I.: 19.184.589
Michell Valenzuela
C.I.: 18.955.538

Caracas, julio de 2011

Contenido

• Introducción

• LaOfimática

• La Auditoria Ofimática

• Los Controles

o Economía, eficiencia y eficacia.

o Seguridad

o Aspectos legales

• Paradigmas Fundamentales

• Problemáticas Propias

• Ejemplos

• Conclusión

Introducción

En la Actualidad los Sistemas Informáticos constituyen una herramienta bastante poderosa para la mejora de rendimientode toda organización empresarial. Del mismo modo, no solo se trata de adquirir tecnología, sino que también es necesario saber darle el uso adecuado de acuerdo a los requerimientos particulares de un determinado usuario o grupos usuarios.

Podemos decir que la ofimática no es mas que un recurso utilizado para ayudar; generando procesando y recuperando información en una organización. Estacrea, colecciona, almacena, manipula y transmite digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos.

Para la ofimática tenemos las herramientas, controles, su seguridad que es muy importante ya que mediante esta podemos mantener accesos no autorizados a la información reservada de la empresa. Por ultimo tenemos los aspectos legales que nos sirvenpara determinar si en el entorno ofimático se producen situaciones que puedan suponer infracciones a lo dispuesto por ley de protección de datos de carácter personal

La Ofimática

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y lograrobjetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos existentes.

La Auditoría Ofimática

La Ofimática se define como los programas o aplicaciones que en conjunto sirvende herramienta para generar, procesar, almacenar, recuperar, comunicar y presentar la información en un lugar de trabajo, así como de forma doméstica

El software de ofimática comprende una serie de aplicaciones que se distribuyen de forma conjunta para así mismo ser empleadas simultáneamente en diversos sistemas.

Usualmente estas herramientas de ofimática incluyen:

• Aplicaciones deproductividad personal

• Administradores de Bases de Datos

• Hojas de cálculo

• Procesadores de Textos

• Presentadores de ideas

• Gráficos

Existen dos características a analizar de los entornos ofimáticos:

• La distribución de las aplicaciones por los diferentes departamentos de la organización en lugar de centralizarse en una única ubicación, y• El traslado de la responsabilidad sobre ciertos controles de los sistemas de información a usuarios finales no dedicados profesionalmente a la informática, quienes pueden no comprender de un modo adecuado la importancia de estos y la forma de realizarlos.

Los Controles

• Se presentan agrupados siguiendo criterios relacionados con aspectos de economía, eficacia y eficiencia;...
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