La Autoridad Administrativa

La Autoridad (Con relación al jefe)
(Autoridad administrativa)

1. ¿Por qué tenemos autoridad en un cargo jefatural? (Director, Gerente, Jefe, Supervisor, Administrador, etc.)

Para entender el porque es necesario tener autoridad en un cargo jefatural es necesario primero definir el concepto de Autoridad.
Si seguimos la definición del Diccionario de la Lengua, la autoridad es:"Potestad, facultad. Poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. Persona revestida de algún poder o mando."
Así pues, la autoridad se define como la potestad o facultad para realizar algo. También es el poder que tiene una persona sobre otra que le está subordinada. La autoridad dentro de una empresa se mide desde el punto de vista del rango o titulo que poseen dentro de laorganización. En este sentido, es importante distinguir que la autoridad esta directamente relacionada con el titulo o cargo que la persona tiene dentro de una organización y no con sus características o atribuciones personales. Es así que cuando una posición de autoridad es desocupada, la persona que ha dejado el cargo deberá entregar la autoridad que el mismo representa, por ello la autoridad permanececon el cargo y con su nuevo titular.
Por ello, la autoridad en un encargo jefatural es importante pues, permite que la persona a cargo del puesto ejerza esta autoridad con el fin de lograr el cumplimiento de las ordenes y ejecución de las tareas encomendadas logrando encaminar al personal hacia el logro de los objetivos de la empresa y el bien de todo el equipo que dirige. Sin embargo, esnecesario aclarar que en las organizaciones modernas la autoridad no debe ser impuesta sino aceptada, es decir son los subordinados quienes decidirán de manera voluntaria que una persona la posea y la utilice para el bien común de todo su equipo de trabajo.
Por ejemplo: Un nuevo gerente de operaciones es integrado en la planilla de la empresa; como es obvio este adquirirá la autoridad que el cargotiene asignado desde el momento de su nombramiento, sin embargo esta autoridad solo tendrá efectividad siempre y cuando los subordinados la acepten como tal.
2. ¿La empresa por qué tiene que determinar y limitar las responsabilidades y atribuciones para cada nivel de autoridad administrativa?
La empresa determinara y limitara las responsabilidades a fin de establecer las condiciones dedelegación necesarias para llevar adelante los objetivos empresariales.
Así pues, los gerentes de organizaciones de gran tamaño solo pueden obtener información limitada y generalizada, ya que son dependientes de los responsables de cada uno de los departamentos bajo su dirección, lo cual permite desarrollar una especialización dentro del área de trabajo.
Determinar las responsabilidades yatribuciones contribuirá también a una mejor toma de decisiones, ya que a medida que las organizaciones crecen y se expanden será necesario contar con mayor personal para definir las responsabilidades y tareas a fin de lograr los objetivos. Así pues, la autoridad podrá ser delegada progresivamente en terceros, ya sea por la especialización de los mismos o por los recursos con que cuentan. Es necesario crearfunciones específicas de autoridad de personal para apoyar, ayudar y aconsejar.
Un ejemplo podría ser: El responsable de un supermercado no puede manejar en forma directa y eficiente la administración y las compras, para lo cual crea el departamento de compras, con un responsable directo y con autoridad sobre los trabajadores de ese departamento

3. ¿Qué es la Cadena de mando y cómo seestructura? De un ejemplo
La cadena de mando es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a quien. En la cadena de mando tenemos presente dos importantes conceptos: Autoridad y Unidad de Mando. La autoridad se refiere al derecho inherente de una posición administrativa para dar órdenes y esperar que se cumplan...