La Banca

1.- El registro: Lo primero que debe hacer es identificar el registro mercantil que corresponde a su jurisdicción. En Caracas existen seis y cada uno tiene autonomía para establecer los requisitos que se requieren para cada trámite, así como definir los lapsos de respuesta.
 
2.- Búsqueda del nombre o denominación comercial: La búsqueda se realiza para verificar que el nombre que ha escogidopara su marca no esté reservado por un tercero. En el registro le entregarán una planilla que deberá llenar en letra de imprenta. La recomendación es ser creativos a la hora de escoger el nombre, así evitará perder el viaje.
 
3. Reserva del nombre o denominación comercial: Si el nombre que escogió para su marca se encuentra libre deberá pagar el monto estipulado para la reserva del mismo. Parafiniquitar ese trámite el registro le dará un plazo mínimo de tres días hábiles, dependiendo de la oficina, si no concreta en ese tiempo el dominio comercial quedará liberado y deberá comenzar desde cero el proceso. En algunos casos hay que hacer cita previa.
 
4. Constitución de la empresa: para reservar el nombre deberá presentar el documento con los estatutos por los que se regirá la empresa,en el que deben estar especificados las personas que la conforman, el capital a suscribir, la actividad comercial, la administración y las normas de esa actividad. El registro puede solicitar documentos o información adicional si así considera necesario.
 
5.- Las planillas: Son necesarias para el pago del impuesto por la realización de trámite, las puede comprar en el mismo registro. El monto apagar varía de acuerdo a la oficina a la que acuda. Por ejemplo, en el Registro Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito de la empresa, mientras que en el del Distrito Capital equivale a 2% del capital. En el registro le informarán el monto que debe cancelar.
 
6.- Deberes fiscales: debe llenar una planilla de derechos al fisco, realizar el pago correspondiente de esosderechos, el registro elaborará el recibo de pago por ese concepto y luego procederá a realizar el pago.
 
7.- La firma: una vez cancelado los trámites correspondientes, el registro le asignará una fecha para la firma y entrega del documento. En esa etapa del proceso revisarán que todo esté en orden y que la denominación comercial esté escrita correctamente.
 
8.- Revisión final: Los abogados deldepartamento legal del registro echarán la última mirada al documento para verificar que cumpla con las exigencias, los sellos y timbres fiscales. Asimismo verifican que estén todos los requisitos. Si está todo en orden, pasa al despacho del registrador para la firma final.
 
9.- Entrega del documento: una vez concluido el proceso los funcionarios le llamarán para entregarle el documento. Sumarca ya estará registrada.
 
10.- Publicación: el último paso es publicar en un periódico mercantil la marca que acaba de registrar. Con este último paso se valida el proceso.


Para las empresas

En el caso de las personas jurídicas, los solicitantes deberán completar el formulario de inscripción en el Seniat, a través de su página web, cargar original y fotocopia del registro mercantil,fotocopia de la Cédula de Identidad del representante legal y copia de un recibo probatorio de la dirección.
Para descargar la planilla deberán ingresar en el portal  y marcar la opción de persona jurídica. Seguidamente deberá cargar la información solicitada con la finalidad de crear la clave y el usuario para ingresar en el sistema. Posteriormente la página le pedirá que suministre los datosbásicos la dirección y, por último, deberá imprimir la planilla.
 
Las personas jurídicas deben validar el trámite, luego de registrarse en la Web, en la sede del organismo,donde consignarán los soportes de la información suministrada.
 
El RIF tiene una vigencia de tres años y la renovación debe realizarse en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de vencimiento.

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