La Biblia

 
 
 
 
 

Introducción a
Excel 2010

Servicios Inf ormáticos

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Universidad de Navarra

TABLA DE CONTENIDO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Introducción .......................................................................3
Empezar a trabajar con Excel ...........................................3
Desplazamiento en un libro...............................................4
Introducción de datos ........................................................7
Selección de rangos ..........................................................9
Las fórmulas ....................................................................10
Las funciones ..................................................................12
Celdas relativas y celdasabsolutas.................................15
Llenar un rango ...............................................................16
Formato de celdas, columnas y filas ...............................18
Insertar y eliminar celdas, columnas y filas .....................19
Gráficos ...........................................................................21
Imprimir...........................................................................24
Guardar ...........................................................................25

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Univer sidad de Navarra

1. Introducción
La hoja de cálculo Excel de Micros oft es una aplicación integrada en el entorno
Windows cuya finalidad es la real ización de cálculos sobre dato s introducidos
en la misma, así como la representación de estos valores de fo rma gráfica. A
estas capacidades se suma la pos ibilidad de utilizarla como base de datos.
Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en libros de trabajo. Un
libro de trabajo es un conjunto de h ojas de cálculo (donde podem os almacenar,
calcular y organizar información) y otros elementos como gráf icos, hojas de
macros, etc. El libro de trabajo contiene 3 hojas de cálculo cuan do lo creamos,
que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar, cambiar de no mbre, insertar
más hojas...
Cada una de las hojas de cálculo E xcel es una cuadrícula rectan gular que tiene
n
16.384 filas y 256 columnas. Las filas están numeradas desd e el uno y las
columnas están rotuladas de izq uierda a derecha de la A a la Z, y con
combinaciones de letras acontinu ación. La ventana muestra sóllo una parte de
la hoja de cálculo. La unidad bás ica de la hoja de cálculo es u na celda. Las
celda se identifican con su encab ezamiento de columna y su n úmero de fila.
as
La hoja de cálculo se completa int roduciendo texto, números y f órmulas en las
celda Con Excel pueden hacerse distintos tipos de trabajos: Ho jas de Cálculo,
as.
Bases de Datos yGráficos, de lo que se tratará en este manuall, pero también
Macros (un documento similar a u na hoja de cálculo que conti ene grupos de
instrucciones para realizar tareas e specíficas).

2. Empezar a trabajar con Ex cel
Si es la primera vez que vas a tra bajar con Excel deberás hace r un doble clic
sobre el icono de la aplicación. El i cono lo encontrarás probablem ente en Inicio/Programas/Microsoft Office o en e l escritorio. La aplicación Exc el se identifica
con el siguiente icono:

Una vez ejecutado el programa a parecerá la ventana inicial de Excel, que es
e
una ventana muy parecida a la d e Word (todos los programas de Office son
bastante parecidos en su aspecto, si bien cada uno tiene sus car acterísticas)
r

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Barra deherramientas de
acceso rápido
Fichas de comandos

Filas

Hojas

Barra de título

Cinta de opcione s

C olumnas

Barra de estado

3. Desplazamiento en un libr o
Cuando se introduce un dato en un libro de trabajo, éste queda a lmacenado en
la celda activa, cuya referencia se visualiza en el cuadro de nom bres. Hay que
tener en cuenta que un libro tiene varias hojas, por lo que adem ás...