La Biblia

Concepto de Planificación
La planificación es una disciplina metodológica como un proceso de reflexión y acción racional que permite determinar lo que se ha de hacer en el presente o en el futuro para lograr los objetivos proyectados. En fin, es la previsión de las actividades y de los recursos, tanto humanos como materiales para el logro de los objetivos que se desean alcanzar, es un procesopara determinar a donde ir de la manera más eficiente y económica posible.

Evaluación de Alternativas Según el Tipo de Empresa
Evaluación de alternativas
Es medir y evaluar cada alternativa en términos comparativos, asignando costos y tiempos, determinando oportunidades, recursos y elementos en relación al cumplimiento de los objetivos, se debe tratar de proyectar el comportamiento de cadaalternativa al problema u objetivo que se planifica.
Selección de una alternativa
Esta etapa consiste en decidir la mejor alternativa para lograr los objetivos determinados, considerando la evaluación anterior y los estudios de factibilidades.
Formulación del plan central
Consiste en plantear la planificación a través de estrategias, políticas, procedimientos, programas y otros mediosconducentes al objetivo.

Ventajas de la Planificación en una Empresa
1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los 
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una 
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y 
oportunidades que se puedenpresentar y evaluar nuevos campos para una 
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es 
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son 
inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier 
intento de controlar sin planes carece de sentido,puesto que no hay forma 
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero 
tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de 
control.

4. Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación 
constructiva con los distintos problemas y las diversas potencialidades de 
la organización en general. Esta forma de abarcar todoes valiosa, pues 
capacita al gerente a ver relaciones de importancia, a obtener una 
comprensión más plena de cada actividad y a apreciar las bases sobre las 
cuales están apoyadas sus acciones administrativas.

5. Dirige la atención hacia los objetivos. Ayuda a tener siempre presente, 
por parte de todos los componentes de la organización, los objetivos de esta 
y la adecuación de ellosal medio, cuando es necesario.

Ventajas de la Planificación en un Proyecto
-Pone en evidencia las interferencias entre actividades
-Define responsabilidades de personas o sectores para atender los diferentes requisitos y plazos.
-Evita mayores atrasos al detectar desvíos de lo previsto a través de los controles, permitiendo de este modo ejecutar pequeñas correcciones tempranas.
-Facilitael control por excepción al concentrar la atención de la gerencia del proyecto en un número reducido de actividades (camino crítico). Normalmente no más del 10% del total de las actividades de un proyecto de ingeniería son críticas. Acelerar las otras es antieconómico.
-Racionaliza los recursos de acuerdo con la disponibilidad de los mismos
-Aumenta el número de informaciones disponibles parala toma de decisiones
-Facilita la comunicación entre las partes vinculadas al proyecto
-En un modo general, aumenta la eficiencia, la eficacia y la rentabilidad del proyecto pues las soluciones adoptadas han sido analizadas por un equipo polisectorial, por evitar trabajos repetidos y por la minimización de los plazos.

Planificación Como Instrumento Básico Para la Toma de Decisiones
la...