La bolsa de nueva york

Planificación
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Universidad Simón Bolívar
Postgrado en Gerencia de Empresas
Asignatura: Fundamentos de la Gestión
Estudiantes:

1. El Proceso de Planificación
Texto revisado:
• Ivancevich, J.; Lorenzi, P.; Skinner, S.; y Crosby, P. (1996). Gestión: Calidad y Competitividad. México: Irwin; Capítulos 6 y 7.

I. SÍNTESIS SOBRE LOS Aspectos a tomar encuenta en LA GESTION de PLANIFICACION

Los avances de la tecnología en este mundo tan globalizado y la creciente competitividad de los mercados actuales, han hecho comprender a los gestores que la planificación es un elemento clave, si es vista como “un proceso mediante el cual, los gestores analizan sus entornos (interno - externo), se formulan preguntas fundamentales sobre la razón de serde su organización y expresan su finalidad, sus metas y sus objetivos”, tal como la define Ivancevich y colaboradores (1996); en vista de que nos permitirá orientar el rumbo de la empresa de manera organizada, prever las posibles amenazas que se puedan presentar en el tiempo, contemplando las acciones que deben ser tomadas ante cualquier escenario posible.

Así pues, tomando en cuenta la teoría,podemos decir que la planificación debe ser desarrollada en dos niveles que se diferencian por su ámbito, por su marco temporal y por su especificidad.

1.1. En cuanto al proceso de planificación estratégica, que se realiza a nivel estratégico, el gestor debe tomar en cuenta:

a) Significado: De acuerdo al autor Ivancevich y colaboradores (1996), se trata de la visión panorámica de laorganización, donde se contemplan de manera general las metas y objetivos de la misma para garantizar su supervivencia, es decir, para su funcionamiento en el largo plazo.

b) Proceso básico: Para llevar a cabo la planificación estratégica, los autores establecen que deben ser tomados en cuenta:

1. Analizar el Medio ambiente: No se puede trazar ningún plan sin evaluar primeramente la situaciónactual en que se encuentra la organización internamente y frente al medio ambiente que la rodea. Una matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas) es un buen recurso para realizar un diagnóstico inicial.
Las debilidades corresponden a los aspectos más frágiles y vulnerables de la organización, y las fortalezas a aquellos que le pueden ofrecer solidez a la hora de enfrentar loscompromisos. Se identifican internamente.
En cuanto al medio externo, las amenazas son todos aquellos factores que pueden afectar el desempeño de la organización e incluso poner en riesgo su existencia; y las oportunidades son aquellos elementos que pueden ser convertidos en fortalezas.

Dentro de los aspectos claves del medio ambiente, donde se pueden identificar oportunidades y amenazasse encuentran:

• El entorno sociocultural, donde se toman en cuenta los aspectos sociales y culturales sujetos a cambio, que pueden producir un impacto sobre la organización.
• Los desarrollos tecnológicos, que deben ser considerados para evitar que nuevos adelantos puedan significar el rezago de la organización, y que por el contrario la tecnología sea utilizada como aliada en laconsecución de los objetivos.
• Las condiciones económicas, ante una creciente tendencia hacia la globalización, se convierten en un aspecto indispensable de ser evaluado.
• El clima político influirá de manera importante en la planificación estratégica, ya que deben ser manejadas posibles futuras normativas y regulaciones, y la forma de afrontarlas.

2. Establecimiento de una finalidad: Sedebe plantear de manera clara y precisa la finalidad de la organización, que brinde sin ambigüedades una definición clara de lo que se desea ser y lograr en el largo plazo, y como se distinguirá del resto de las organizaciones.
Para lograr una correcta definición de la finalidad de la organización, se deben tomar en cuenta aspectos históricos que relacionen lo que la empresa fue con lo que...