la caca

INTRODUCCIÓN

El MANUAL DE PROCEDIMIENTOS constituye una guía para la correcta aplicación de
las normas y procedimientos establecidos en las unidades sustantivas, unidades
administrativas y de staff del Consejo Nacional de la Judicatura; su contenido pretende
que el Consejo cuente con un instrumento formal que muestre la relación, articulación e
interacción que prevalece en el marcofuncional, los métodos de trabajo o forma de
realizar una actividad o tarea; los objetivos que se persiguen con el mismo; las normas
que refuerzan los procedimientos y rigen su uso y actualización; el ámbito de aplicación;
la aprobación, vigencia y descripción de los principales procedimientos.

La metodología de trabajo para preparar este documento consistió en realizar un
inventario de losprocedimientos actuales desarrollados por las unidades organizativas,
revisar su homogeneidad en su presentación y redacción de las actividades sin modificar
su contenido, aplicando las técnicas de diseño; y se consolidaron en orden a la estructura
organizativa vigente, finalizando con el desarrollo de la parte teórica del manual.

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I.

OBJETIVOS
A.

General
Servir de instrumento deapoyo técnico administrativo en el funcionamiento
institucional, al presentar en forma ordenada, secuencial y detallada las
operaciones de los distintos órganos y unidades del Consejo; al establecer
de manera formal los métodos de trabajo, precisar los responsables de la
ejecución, control y evaluación de las actividades, facilitar la interrelación
entre ellos y agilizar la gestión operativa.B.

Específicos
Formalizar los procedimientos que actualmente se ejecutan en el Consejo y
que son de vital importancia en el quehacer institucional, a través de la
consolidación y documentación de las acciones que realizan los órganos y
unidades, para facilitar la ejecución y seguimiento.
Conocer la forma detallada y secuencial como se desarrollan las actividades
y tareas asignadas a lasáreas de trabajo, a fin de tener un conocimiento
integral sobre la operatividad del CNJ, que permita identificar puntos críticos,
para considerarlos al diseñar propuestas de mejoras.
Contar con las bases para elaborar la propuesta de procedimientos que
permitan simplificar los métodos de trabajo, evitar reprocesos, cuellos de
botella, disminuir los desperdicios de recursos en el desarrollo delas
actividades, para lograr una mayor eficiencia en los procesos operativos.
Servir de base para la orientación del personal de nuevo ingreso, al
proveerle la herramienta técnica que facilite su incorporación al puesto de
trabajo.
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Cumplir con las normas que regulan el control interno administrativo,
mediante la ejecución de procesos, la observancia de normas y logro de
metas yobjetivos, que conduzcan a la eficiencia y eficacia institucional.
II.

NORMAS PARA EL USO Y ACTUALIZACIÓN
A. USO
La Unidad de Planificación y Desarrollo, será responsable de reproducir y
distribuir el documento del Manual de Procedimientos aprobado, a todos los
órganos y unidades del Consejo.
Los Jefes de los órganos y unidades del Consejo, son los responsables de
dar a conocer a los encargadosde área, el manual de procedimientos y
éstos a su vez a todos los empleados involucrados de su área, la parte del
manual que le corresponde.
Los Jefes de los órganos y unidades del Consejo, deben mantener en un
lugar accesible el documento del Manual de Procedimientos, a fin de que el
mismo pueda ser consultado por los empleados de antiguo y nuevo ingreso
que lo requiera.
La Unidad Técnicade Planificación y Desarrollo, deberá presentar el
documento del Manual de Procedimiento en forma de hojas sueltas
intercambiables, debidamente numeradas e identificadas con el nombre de
la Unidad y del procedimiento que describe; a fin de facilitar su revisión,
actualización y sustitución de las hojas.
Los jefes de los órganos y unidades del Consejo, deberán considerar las
diferentes...