La Cadena documental

Tema 5 La cadena documental
1. Entrada

Selección: a lo largo de todo el proceso documental seleccionamos. En esta fase se eligen los documentos que entran y los que se quedan fuera delservicio de documentación. Además se escogen los términos con los que se trabajará en el documento.
Peculiaridades de la selección: debemos escoger aquellos que se adecuen a las necesidades de sususuarios. Escoger siempre implica descartar aquellos documentos que se estiman pertinentes para nuestras necesidades.

Criterios de selección:
o Los objetivos del servicio
o Las necesidades delusuario
o Los recursos económicos asignados
o Del “just in case” al “just in time”
o En function de la perdurabilidad
o Junto con la práctica y el sentido común

Tipos de fondo: dependiendodel tipo de fondo los criterios de selección serán más o menos estrictos.
- Fondos propios: en archivos de prensa escrita se selecciona todo. Los fondos propios casi no tienen criterios deselección, se selecciona todo porque es tu patrimonio, es el fondo que se consulta siempre en primer lugar. En los archivos audiovisuales (radio y televisión) sí que se establecía un pequeño filtro deselección, porque se trata de archivos que ocupan mucho espacio y hace unos años, almacenar esa cantidad de información era muy complicado, era tecnológicamente muy complicado.
- Fondos ajenos: en este casolos criterios de selección son más precisos:
Información actualizada y retrospectiva
Preferir informaciones profundas
Fiabilidad de las fuentes
Revisar periódicamente
- Obras dereferencia: los podríamos confundir con las producciones ajenas pero es otro tipo de obra de consulta. Comprenden todo ese abanico de diccionarios, enciclopedias, atlas, anuarios, directorios. Estos mediosde consulta inmediata complementan a la fuente ajena:
Diversidad
Actualidad
Autoridad
Funcionalidad del soporte
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