La calidad de la entrada del sistema determina la calidad de la salida del mismo los formularios de entrada
Diseño de un buen formulario
El analista de sistemas debe contar con la capacidad para diseñar formularios completosy útiles. Es necesario eliminar los formularios innecesarios. Son instrumentos importantes para dirigir el curso del trabajo. Son documentos previamente impresos que requieren respuestasestandarizadas por parte do los usuarios. Obtienen y capturan información solicitada por los miembros de la organización, que con frecuencia servirá de entrada a la computadora. Sirven a menudo para el personal decaptura de datos o como entrada para las aplicaciones de comercio electrónico.
Para diseñar formularios útiles, es necesario seguir a los cuatro lineamientos siguientes:
• Fáciles de contestar.• Asegurar que cumplan el propósito para el cual se diseñaron.
• Diseñe formularios para garantizar que se contesten con precisión.
• Mantenga atractivos los formularios.
Formularios fácilesde contestar
- Es esencial que los formularios sean fáciles de contestar para:
-Reducir los errores
-Acelerar el llenado
-Facilitar la entrada de datos.
El costo de los formularios esmínimo en comparación con el costo del tiempo que los empleados dedican a contestarlos y a ingresar los datos en el sistema de información. Es posible eliminar el proceso de transcribir al sistema losdatos recurriendo al envío por medios electrónicos. Con este método los usuarios introducen los datos por sí mismos, a través de sitios Web.
Creación de formularios fáciles de contestar
El diseñode un formulario con el flujo apropiado puede minimizar el tiempo y el esfuerzo que dedican los empleados para contestarlo. Los formularios deben fluir de izquierda a derecha y de arriba abajo, el...
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