La Carta Circular

La Carta Circular
Concepto:
Las cartas circulares tienen como cometido comunicar noticias de interés actual exponiendo, al mismo tiempo, las causas de las mismas. Las circulares suelen escribirse en gran cantidad y en forma impresa. Con este tipo de carta puede anunciarse la constitución, modificación o disolución de una empresa, cambios de domicilio, la visita de viajantes, la modificación deprecios, etc. Normalmente, las circulares no se contestan, pero sí puede hacérselo por motivos de cortesía o deseos de iniciar una actividad comercial.
A modo de acotación. Este tipo de carta debe ser personalizada, si se envían por correo, el sobre debe ir cerrado. Esto invita al interés del destinatario y garantiza al remitente que será leída, por lo menos en su primer párrafo; si éstemotiva y fija el deseo, será leída en su totalidad, y el éxito queda así garantizado.
Una circular se podrá enviar por correo electrónico, o imprimir las cartas y enviarlas en un sobre, a la manera "antigua", tradicional. ¿Cuándo enviar por correo electrónico y cuándo en un sobre? Las dos formas tienen sus ventajas y desventajas. El correo electrónico es casi instantáneo y llega al destinatario enapenas minutos. Es más "barato" porque la cuota mensual para Internet no es demasiada cara, y se puede enviar muchas cartas con esa cuota mensual. La desventaja es que una carta electrónica será leída por una sola persona, y una sola vez, porque la mayoría no imprimen las cartas electrónicas. Si la carta llegó al buzón de la computadora junto con mucha "basura" electrónica, es posible que tu cartasea borrada sin querer, a menos que tenga un título que implica que es personal.
Partes de la carta circular
Membrete: arriba del documento, donde se menciona el nombre de la empresa o institución. La palabra circular centrada en la parte superior del papel
Fecha: Lugar, fecha de emisión
Identificación de la circular: se coloca debajo del membrete, indica el número asignadoadministrativamente a esa circular en particular.
Línea del destinatario: Indicación de quien envía la circular y a quien se envía.
Saludos: línea de cortesía.
Asunto: debajo de "Circular N°", Constituye la síntesis del tema expresada mínimo en cuatro palabras. A tres renglones del grupo destinatario, se escribe el vocablo asunto con mayúscula inicial y seguida de dos puntos
Texto: Se redacta en tercerapersona del singular o en primera del plural. La calidad, el color y el tamaño del papel deben ser los mismos en todas las hojas. El texto de la circular comprende dos secciones. Fórmula de apertura: que inicia la redacción del texto. Viene a ser una frase hecha que se usa por costumbre. Las fórmulas más conocidas son: "Se pone en conocimiento de........", "Se comunica.....", "Por disposición.....","De acuerdo con......". Exposición: que desarrolla en forma breve, clara y precisa y directa la disposición o la información que se desea hacer conocer.
Despedida: Frase de despedida
Firma: Nombre, apellido y cargo
Clases de acuerdo al destinatario y estilo
De acuerdo al destinatario:
Circular externa: Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores odistribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
Circular interna: Comunicación con el mismo contenido utilizada para dar a conocer internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

De acuerdo con el estilo
Estilo Bloque Extremo: es el estilo más fácil y cómodo por cuanto todas laslíneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales. 
Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia consiste en que la línea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel. ...