la carta comecial
1.1 ESTÁNDAR
Aplica las normas Icontec en la elaboración y presentación de correspondencia comercial.
LA CARTA COMERCIAL
1.2. CONCEPTO
Es una comunicación escrita que cursauna empresa con otras empresa, una empresa con una persona natural o una empresa con sus empleados.
La comunicación es interna cuando se da entre la empresa y sus empleados. Ejemplo:memorandos, circulares internas y solicitudes de los empleados.
La comunicación es externa cuando se da entre personas de varias empresas. Ejemplo: una empresa solicita a otra envio de materia prima.
1.3MÁRGENES
Los márgenes de una carta comercial estan sujetos a la extensión de la carta:
Superior 3 ó 4 cm
Izquierdo 3 ó 4 cm
Derecho 2 ó 3 cm
Inferior2 ó 3 cm
Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 y 3 cm .
1.4 MODELOS
Para efectos de esta norma se establecen dos modelos para la diagramación de la papeleria asi:
1.4.1Modelo 1: Comprende tres zonas:
- En la zona 1 se esribe el membrete que es la inscripción impresa del conjunto de datos que identifican a una persona natural o jurídica; así:
Logotipo: Símboloque identifica a una empresa.
Razón social: Nombre que identifica a una empresa.
Nit. o Rut: número de identificación tributario ó registro único tributario.
- En la zona 2 se escribe: La dirección,teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere.
- En la zona 3 se deja el espacio en blanco para efectos de radicación de la empresa a donde es enviada.
1.4.2 Modelo 2: Tienedos zonas:
- En la zona 1 se imprimen los datos del remitente (logotipo, razón social, nit, dirección, teléfono, fax, e-mail, apartado aéreo, ciudad y país si se requiere).
- En la zona 3 se dejalibre para el sello de registro o fecha de recibo.
1.5 ESTILOS
1.5.1 Estilo Bloque Extremo: Todas las líneas partes del márgen izquierdo.
1.5.2 Estilo Bloque: Las líneas de...
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