La Carta Comercial: datos

Trabajo Práctico
Carta Comercial

1) Defina que es una carta comercial.
2) Defina cuales son las partes de la carta comercial.
3) ¿Cuales son las extensiones de la carta comercial?
4) ¿Cuales son los estilos o formas de disposición de las cartas comerciales?
5) Explique ¿Cuál es la diferencia entre bloque y semibloque?
6) ¿Cómo se diferencia el sangrado del semibloque?
7) Defina ¿Cuáles la puntuación de la carta comercial?
8) Defina ¿Qué es tabulación?


1) Carta: comunicación escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados. Es una comunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc.Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.
2) Partes de la carta comercial:
Estructura
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta yel cierre.
El encabezamiento
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
El cuerpo
El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo yuna conclusión.
• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito.
• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación.
• Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.El cierre
El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.
En caso de anexos se indica el número de éstos. Además es posible añadir posdata o indicar si se envían copias a otras personas.
En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta.
Dado losobjetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesía. Los tratamientos de respeto para el saludo son ‘distinguido(s) señor(es)’ o ‘distinguida(s) señora(s)’. Otra forma un poco más personal es ‘Estimado señor’ y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con ‘usted’ o ‘ustedes’.
Para indicar si se envían fotocopias aotras personas se usa la expresión ‘C.c.’ seguido por el nombre del otro destinatario.
Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviación ‘P.O.’ (por orden) o ‘P.A.’ (por autorización), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorización de la persona responsable.
Sus partes son:

Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificaciónde una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta
Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extensode una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.
Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y...