La carta comercial

INTRODUCCION
La comunicación escrita es imprescindible en la vida comercial y, puede afirmarse que sin este elemento no existirían ni los negocios ni las empresas.  La cantidad de operaciones que se resuelven exclusivamente por medio de la correspondencia, es enorme, y son muchas las empresas que mantienen relaciones comerciales, conociéndose sólo a través de ella.

Lacorrespondencia comercial es un factor insustituible para el progreso económico, lo que hace necesario preparar secretarias (os) expertos, capaces de redactar en cualquier momento, cualquier comunicación escrita.

Con este álbum queremos sistematizar que La redacción comercial tiene formas y modalidades completamente diferentes de las que se emplean en la correspondenciafamiliar o en la literaria.

Las cartas con términos rebuscados ya no se usan, hoy en día la redacción es directa, los términos que se usan son conocidos, aplicando el respeto, cortesía, sentido común y tacto.

OBJETIVOS
* Comprender la enorme importancia de la carta para el desarrollo del comercio.
* Conocer la estructura de la carta comercial.

* Distinguir lasclases fundamentales de cartas.

* Iniciarse en el arte de redactar cartas comerciales.

 

 
FUNCION:
  Esta carta  responde a la consulta dando la información que necesita el interesado.
 
 
IMPORTANCIA

Esta carta es la más importante de toda la compraventa, por cuanto de ella depende, de acuerdo con los precios y condiciones de venta, que se realice o no elcontrato.
 
ESTRUCTURA

sobre las bases de las indicaciones que ha planteado la carta de consulta, el mensaje que cotiza se estructura con los cuatro puntos que siguen:
 
1°        Descripción exacta de la mercadería. Para ello da todos los datos referentes a la cantidad, calidad y forma de envío.
 
2°       Época del despacho. Cómo lo desea el interesado: deinmediato, diferido o fraccionado.
 
3°        Fijación exacta del precio.  La carta precisa la rebaja si el pago es al contado comercial. Si es a plazo, es indispensable señalar la cuota inicial, número de cuotas, sus vencimientos, intereses, documentos que se extienden, etc.
 
4°       Petición de la compra. Todo el trabajo redaccional debe apuntar al objetivo preciso de que elinteresado compre.
 
 

NIT: 890.900.608
DIR: CRA: 48 No. 32-48
TEL (094)6396569

Cali-valle, octubre 1 del 2010

Señora
Joselin Arias
Gerente de ventas
Calle 18 No. 5 -23
Ciudad

Apreciada señora arias

Solicitamos un pedido de los siguientesartículos que a continuación detallamos:

* 3 paquetes de camisa talla L a : $ 650.000 c/u.
* 5 jeans para hombre a $ 380.000 c/u.


Los artículos que solicitamos y sus características aparecen en el catalogo anexo a la carta.
Deseamos que envíen el pedido en el plazo de entrega acostumbrado (20 días).

Si no es posible esta entrega se le agradece que lohagan saber lo antes posible.

Atentamente,

Jorge Mejía López
Gerente

FUNCIÓN

Con esta carta, el cliente hace el pedido, conforme con la cotización que ha recibido.
 
ESTRUCTURA
 
1°  Mención completa o abreviada de la cotización.
 
2   La orden de despacho: reiteración de las especificaciones de los artículos, fecha de envío, medio de transporte, etc. 
3   Referencia a las condiciones de pago, cuando se estima necesario.
 
   Dado que el vendedor necesita saber qué desea el comprador, este debe ser muy claro y exacto en su carta de compra.
 
IMPORTANCIA

Esta carta expresa la aceptación del cliente acerca de las condiciones de la cotización.
 

NIT: 890.930.235
DIR: CRA: 25 No. 26-98
TEL (094)6665896...