La carta comercial
Páginas: 2 (476 palabras)
Publicado: 5 de febrero de 2014
LA CARTA COMERCIAL
Concepto:
Es una comunicación escrita entre instituciones empresas o personas naturales con fines netamente comerciales. Igualmente las comunicaciones entre las empresas y susempleados.
Partes de la carta:
Membrete: Es el conjunto de datos que identifican a una empresa, consta de: Nombre o razón social de la empresa, dirección, Nit, lema, logotipo, pbx, fax, correoelectrónico y demás datos que se consideren importantes para dar a conocer una empresa y establecer negocios con otras empresas.
Márgenes: Superior entre 3 y 4cm varía de acuerdo con el logotipo de laempresa, Inferior entre 2 y 3cm. Izquierdo entre 3 y 4 cm y Derecho entre 2 y 3cm.
Código: Se escribe de 1 a 2 interlineas del membrete puede ser numérico o alfanumérico según lo determine cadaempresa en particular de acuerdo con el sistema de clasificación documental de la entidad este identifica el departamento o sección que produce el documento con sus respectivas series y subseriesdocumentales si existen.
Fecha: De 2 a 3 interlineas del número consecutivo se escribe la ciudad de origen y la fecha de envió en forma completa.
Datos del destinatario: De 3 a 4 interlineas de la fecha seubican los datos del destinatario distribuidos en la siguiente forma:
Tratamiento: Doctor, Doctora, Señor, Señora, etc…
Nombre: CLAUDIA MARTINEZ
Cargo: Gerenta General.
Nombre empresa: Plásticosdel Oriente
Dirección: Clle 26 # 50-70
Ciudad de destino: Cali, Valle
La carta se dirige en forma personalizada, es decir, a un funcionario específico, debemos tratar por todos los medios deconseguir el nombre completo de la persona a quien se va a dirigir. Normalmente los datos del destinatario se distribuyen en 6 líneas pero dependiendo de la extensión del cargo, empresa o dirección sepueden extender máximo a 8 líneas. Todos los datos se escriben con mayúscula inicial, ocasionalmente podemos escribir el nombre de la empresa ejemplo:
Doctor
MARIO ANDRES CHAPARRO
Jefe De Estudios...
Concepto:
Es una comunicación escrita entre instituciones empresas o personas naturales con fines netamente comerciales. Igualmente las comunicaciones entre las empresas y susempleados.
Partes de la carta:
Membrete: Es el conjunto de datos que identifican a una empresa, consta de: Nombre o razón social de la empresa, dirección, Nit, lema, logotipo, pbx, fax, correoelectrónico y demás datos que se consideren importantes para dar a conocer una empresa y establecer negocios con otras empresas.
Márgenes: Superior entre 3 y 4cm varía de acuerdo con el logotipo de laempresa, Inferior entre 2 y 3cm. Izquierdo entre 3 y 4 cm y Derecho entre 2 y 3cm.
Código: Se escribe de 1 a 2 interlineas del membrete puede ser numérico o alfanumérico según lo determine cadaempresa en particular de acuerdo con el sistema de clasificación documental de la entidad este identifica el departamento o sección que produce el documento con sus respectivas series y subseriesdocumentales si existen.
Fecha: De 2 a 3 interlineas del número consecutivo se escribe la ciudad de origen y la fecha de envió en forma completa.
Datos del destinatario: De 3 a 4 interlineas de la fecha seubican los datos del destinatario distribuidos en la siguiente forma:
Tratamiento: Doctor, Doctora, Señor, Señora, etc…
Nombre: CLAUDIA MARTINEZ
Cargo: Gerenta General.
Nombre empresa: Plásticosdel Oriente
Dirección: Clle 26 # 50-70
Ciudad de destino: Cali, Valle
La carta se dirige en forma personalizada, es decir, a un funcionario específico, debemos tratar por todos los medios deconseguir el nombre completo de la persona a quien se va a dirigir. Normalmente los datos del destinatario se distribuyen en 6 líneas pero dependiendo de la extensión del cargo, empresa o dirección sepueden extender máximo a 8 líneas. Todos los datos se escriben con mayúscula inicial, ocasionalmente podemos escribir el nombre de la empresa ejemplo:
Doctor
MARIO ANDRES CHAPARRO
Jefe De Estudios...
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