LA CARTA COMERCIAL

LA CARTA COMERCIAL

Es una comunicación escrita entre empresas, entre personas particulares y entre empresas y sus empleados u otras personas particulares.

MÁRGENES

Superior 3 a 4 cm.
Inferior 2 a 3 cm.
Izquierdo 3 a 4 cm.
Derecho 2 a 3 cm.


PARTES DE LA CARTA

1. NÚMERO, CONSECUTIVO O REFERENCIA

La numeración debe ser consecutiva según lo establece el Código decomercio. Le puede anteceder el código de dependencia, determinado por cada empresa en particular. Ej. DP-0001 (Departamento de Personal).

2. FECHA

Determina el día en que se envía la comunicación.

Se inicia con el nombre de la ciudad de origen seguida de coma, luego el día, el mes (en minúscula) y el año sin separarlo con punto. Ej.

DP-0001

Cartagena, 29 de septiembrede 2008


3. DATOS DEL DESTINATARIO

Son los datos en forma completa de la persona a quien le vamos a enviar la comunicación.

Los datos del destinatario son:

1. Tratamiento o título académico. Se escriben en mayúscula inicial.

Tratamiento: señor, señora, señorita, doctor, doctora.
Título académico: Licenciado, Abogado, Economista, Ingeniero.


2. Nombre del destinatario

Seubica en la línea siguiente, en mayúscula sostenida. De preferencia se escriben los dos apellidos.


Ej.

DP-0001

Cartagena, 29 de septiembre de 2008



Doctor
SERGIO GOMEZ PATERNINA


3. Cargo:

Se escribe en mayúscula inicial en la siguiente línea.


DP-0001

Cartagena, 29 de septiembre de 2008



Doctor
SERGIO GOMEZ PATERNINA
Jefe de Ventas



4.Empresa:

Se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más conocida, es decir razón social o sigla­. Se escribe en mayúscula inicial. Cuando la empresa va acompañada de una sigla como S.A. ... ésta se escribe en mayúscula fija.








DP-0001

Cartagena, 29 de septiembre de 2008


Doctor
SERGIO GOMEZ PATERNINA
Jefe de Ventas
La Nacional de Seguros S.A.


5.Dirección o apartado:

Se utiliza una de las dos. No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida, transversal y demás.

DP-0001

Cartagena, 29 de septiembre de 2008


Doctor
SERGIO GOMEZ PATERNINA
Jefe de Ventas
La Nacional de Seguros S.A.
Carrera 65 135-85


(Ejemplo de destinatario local):


DP-0001

Cartagena, 29 de septiembre de 2008


Doctor
SERGIO GOMEZ PATERNINAJefe de Ventas
La Nacional de Seguros
Carrera 65 165-85
Cartagena, Bolívar



(Ejemplo de destinatario en otro país):
DP-OOO1

Cartagena, 29 de septiembre de 2008


Doctor
SERGIO GOMEZ PATERNINA
Jefe de Ventas
La Nacional de Seguros
Casilla 1289
Quito, Ecuador


4. ASUNTO: (LÍNEA OPCIONAL)

Constituye en forma abreviada el tema de la carta. Se expresa máximo encuatro palabras, se escribe en mayúscula inicial y seguida de dos puntos.

Ejemplo:


DP-0001

Cartagena, 29 de septiembre de 2008


Doctor
SERGIO GOMEZ PATERNINA
Jefe de Ventas
La Nacional de Seguros S.A.
Carrera 65 165-85
Medellín, Antioquia


Asunto: Vencimiento factura 929


Se pueden omitir artículos, preposiciones y conjunciones sin alterar el sentido.

Ejemplo:Asunto: Vencimiento de la factura 929


5. SALUDO:

Es la frase de cortesía que se escribe después de los datos del destinatario o del asunto cuando lo hay, seguida de dos puntos.

Para las damas y caballeros se acostumbra el saludo con el apellido.

Ejemplo:

Distinguida ingeniera Torres: Distinguido señor Botero:


DP-0001

Cartagena, 29 de septiembre de 2008


Doctor
SERGIOGOMEZ PATERNINA
Jefe de Ventas
La Nacional de Seguros
Carrera 65 165-85
Medellín, Antioquia


Asunto: Vencimiento factura 929


Distinguida ingeniera Torres:


Existen dos alternativas de saludo:

1. Saludo independiente del texto terminado en dos puntos.

DP-0001

Cartagena, 29 de septiembre de 2008


Doctor
SERGIO GOMEZ PATERNINA
Jefe de Ventas
La Nacional de...