LA CARTA COMERCIAL
Páginas: 10 (2490 palabras)
Publicado: 9 de septiembre de 2015
LA CARTA COMERCIAL
ADRIANA SOFIA NOVOA QUIROZ
INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE COMERCIO
TECNICAS DE OFICINA
BARRANCABERMEJA
2015
LA CARTA COMERCIAL
ADRIANA SOFIA NOVOA QUIROZ
LICENCIADA
AURA DIAS QUINTANA
DOCENTE
INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE COMERCIO
TECNICAS DE OFICINA
BARRANCABERMEJA
2015
CONTENIDO
pág.INTRODUCCION 4
1. REQUISITOS 5
1.1 MARGENES 5
1.2 ZONAS 5
1.2.1 Zona 1 5
1.2.2 Zona 2 5
1.2.3 Zona 3 5
1.3 PARTES DE LA CARTA 5
1.3.1 Número (referencia) 5
1.3.2 Fecha 6
1.3.3 Datos de destinatario 6
1.3.4 Asunto (línea opcional) 10
1.3.5 Saludo o vocativo 10
1.3.6 Texto 11
1.3.7 Paginas Subsiguientes 11
1.3.8 Despedida 12
1.3.9 Remitente 13
1.3.10 Líneas especiales 13
1.4 ASPECTOSGENERALES 15
1.4.1 Uso de la mayúscula y minúscula 15
CONCLUSIONES 16
BIBLIOGRAFIA 17
INTRODUCCION
La comunicación escrita es imprescindible en la vida comercial y, puede afirmarse que sin este elemento no existirían ni los negocios ni las empresas. La cantidad de operaciones que se resuelven exclusivamente por medio de la correspondencia, es enorme, y son muchas las empresasque mantienen relaciones comerciales, conociéndose sólo a través de ella.
La correspondencia comercial es un factor insustituible para el progreso económico, lo que hace necesario preparar secretarias (os) expertos, capaces de redactar en cualquier momento, cualquier comunicación escrita.
Con este álbum queremos sistematizar que La redacción comercial tiene formas y modalidades completamentediferentes de las que se emplean en la correspondencia familiar o en la literaria.
Las cartas con términos rebuscados ya no se usan, hoy en día la redacción es directa, los términos que se usan son conocidos, aplicando el respeto, cortesía, sentido común y tacto.
1. REQUISITOS
1.1 MARGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdoentre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
1.2 ZONAS
1.2.1 Zonas 1
Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el bordesuperior.
1.2.2 Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, télex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.
1.2.3 Zona 3
Espacio superior derecho que se deja enblanco para que el destinatario imprima el sello de registro o la fecha de reo del documento.
1.3 PARTES DE LA CARTA
1.3.1 Numero (referencia)
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia, determinado por cada empresa en partícula. Se escribe de dos a tres interlineas de margen superior (zona 1).
5
1.3.2 Fecha
Los datos delnombre de la ciudad de origen y la fecha de envio, se escriben de dos a tres interlineas del número (referencia) y en forma, en orden de dia, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto.
Ejemplo:
Barrancabermeja, 20 de abril de 2015
1.3.3 Datos de destinatario
Los datos del destinatario se dirigen en forma personalizada, es decir, a un funcionario específico. Si es imposible obtener elnombre, se envía a la jefatura responsable.
A partir de la ciudad y la fecha, se dejan de cuatro a seis interlineas según la extensión de la carta. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y a interlineación sencilla, de la siguiente forma:
1.3.3.1 Tratamiento o título académico, con mayúscula inicial
Ejemplos:
Señor
Señora
Doctor
Doctora
Licenciado...
ADRIANA SOFIA NOVOA QUIROZ
INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE COMERCIO
TECNICAS DE OFICINA
BARRANCABERMEJA
2015
LA CARTA COMERCIAL
ADRIANA SOFIA NOVOA QUIROZ
LICENCIADA
AURA DIAS QUINTANA
DOCENTE
INSTITUTO TECNICO SUPERIOR DE COMERCIO
TECNICAS DE OFICINA
BARRANCABERMEJA
2015
CONTENIDO
pág.INTRODUCCION 4
1. REQUISITOS 5
1.1 MARGENES 5
1.2 ZONAS 5
1.2.1 Zona 1 5
1.2.2 Zona 2 5
1.2.3 Zona 3 5
1.3 PARTES DE LA CARTA 5
1.3.1 Número (referencia) 5
1.3.2 Fecha 6
1.3.3 Datos de destinatario 6
1.3.4 Asunto (línea opcional) 10
1.3.5 Saludo o vocativo 10
1.3.6 Texto 11
1.3.7 Paginas Subsiguientes 11
1.3.8 Despedida 12
1.3.9 Remitente 13
1.3.10 Líneas especiales 13
1.4 ASPECTOSGENERALES 15
1.4.1 Uso de la mayúscula y minúscula 15
CONCLUSIONES 16
BIBLIOGRAFIA 17
INTRODUCCION
La comunicación escrita es imprescindible en la vida comercial y, puede afirmarse que sin este elemento no existirían ni los negocios ni las empresas. La cantidad de operaciones que se resuelven exclusivamente por medio de la correspondencia, es enorme, y son muchas las empresasque mantienen relaciones comerciales, conociéndose sólo a través de ella.
La correspondencia comercial es un factor insustituible para el progreso económico, lo que hace necesario preparar secretarias (os) expertos, capaces de redactar en cualquier momento, cualquier comunicación escrita.
Con este álbum queremos sistematizar que La redacción comercial tiene formas y modalidades completamentediferentes de las que se emplean en la correspondencia familiar o en la literaria.
Las cartas con términos rebuscados ya no se usan, hoy en día la redacción es directa, los términos que se usan son conocidos, aplicando el respeto, cortesía, sentido común y tacto.
1. REQUISITOS
1.1 MARGENES
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdoentre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm
1.2 ZONAS
1.2.1 Zonas 1
Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el bordesuperior.
1.2.2 Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, télex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.
1.2.3 Zona 3
Espacio superior derecho que se deja enblanco para que el destinatario imprima el sello de registro o la fecha de reo del documento.
1.3 PARTES DE LA CARTA
1.3.1 Numero (referencia)
La numeración es consecutiva según lo establece el Código de Comercio. Le puede anteceder el código de dependencia, determinado por cada empresa en partícula. Se escribe de dos a tres interlineas de margen superior (zona 1).
5
1.3.2 Fecha
Los datos delnombre de la ciudad de origen y la fecha de envio, se escriben de dos a tres interlineas del número (referencia) y en forma, en orden de dia, mes (en minúscula) y año sin separarlo con punto.
Ejemplo:
Barrancabermeja, 20 de abril de 2015
1.3.3 Datos de destinatario
Los datos del destinatario se dirigen en forma personalizada, es decir, a un funcionario específico. Si es imposible obtener elnombre, se envía a la jefatura responsable.
A partir de la ciudad y la fecha, se dejan de cuatro a seis interlineas según la extensión de la carta. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y a interlineación sencilla, de la siguiente forma:
1.3.3.1 Tratamiento o título académico, con mayúscula inicial
Ejemplos:
Señor
Señora
Doctor
Doctora
Licenciado...
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