La Carta Empresaria Y De Negocios

LA CARTA EMPRESARIA Y DE NEGOCIOS.
La carta empresaria y de negocios es una comunicación que se cursa de persona a persona y que se remite fuera del ámbito empresario a particulares, empresas, representantes, entidades bancarias, proveedores, clientes.
Está siempre relacionada con las actividades de la empresa. Puede versar sobre ofrecimientos de productos o servicios, compra, venta, cobros opagos y los más diversos temas de negocios.
Una carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular o viceversa. Su contenido suele ser formal y oficial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema másrígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.
PARTES DE LA CARTA.
* Membrete
* Código de identificación
* Lugar y fecha
* Destinatario
* Intermediario(*)
* Referencia (*)
* Cuerpo
* Adjuntos (*)
* Firma y aclaración
* Copias (*)
* Posdata (*)

DISPOSICIÓN DE LAS PARTES
1. MEMBRETE (ya impreso)
2. CÓDIGO DEIDENTIFICACIÓN*
La carta empresaria debe llevar una cifra u otro código para su identificación que dependerá del sistema de notación de cada empresa. Sin embargo, una buena forma de para codificar la correspondencia que sale de una empresa es llevar una
numeración anual que comenzará a principio de enero precedida por las iniciales u otro tipo de código del organismo que la emite y seguida yseguida por los dos últimos
dígitos del año:
D.C.059/10
(Departamento de Comercialización,
número de la carta y año)

3. LUGAR Y FECHA
Debe colocarse el nombre de la ciudad o localidad de donde se expide. Separada por una coma, la fecha, con sello fechador o de las siguientes maneras:
Asunción , 20de mayo de 2010
Caacupé 21/05/10
E. Ayala , 22-05-10
4-DESTINATARIO
Se coloca debajo del lugar y fecha.
Coordinador de
CONSULTORA ALFA
San Martin 845.P3°Ofic.”B”
Presente
5- INTERMEDIARIO *
Cuando la carta va dirigida a una persona, pero existe un intermediario con el que se hablo previamente o que espera el envío de carta, debe colocarse una línea de atencióncon su nombre precedido por la palabra Atención o su abreviatura At.
Atención: Sr. José Lozano
At. Srta. Camila Fuentes
6. REFERENCIA*
Para anticipar el contenido de la carta se puede agregar una síntesis del tema o referencia este recurso se usa muy frecuentemente en el memorando y no es aconsejable en la carta. Se coloca debajo de la última línea del destinatario precedido por lapalabra: Referencia, completa o abreviada: Ref.: seguida de dos puntos y el resumen del contenido.
Ref.: reemplazo de fotocopiadora
La referencia precede siempre al cuerpo de la carta
7-CUERPO
El cuerpo de la carta está constituido por el mensaje que se quiere transmitir.
Una carta puede comenzar de muchas maneras, pero es aconsejable adoptar una fórmula fija de inicio, del estilo de:
Medirijo a usted………
Tengo el agrado de dirigirme a usted…….
En la modalidad más actual de escritura de cartas empresarias y de negocios se prescinde de las fórmulas de tratamiento que precederán al cuerpo de la carta, como:
De mi consideración
Estimado señor
Las cartas empresarias concluyen con un párrafo de despedida o saludo.
A veces se incluyen en él agradecimientos, especiales derespuesta, recomendación de contestación urgente u otro tipo de aclaración.
Actualmente las fórmulas de despedida son directas, simples y sinceras.
* Lo saludo atentamente.
* Sin otro particular, saludo a usted atentamente
* A la espera de una pronta respuesta, los saludo cordialmente.
8-ADJUNTO
Cuando se resumen junto con la carta, folletos,
ilustraciones, documentos u otro agregado para...