La carta y sus tipos

LA CARTA
Este tipo de texto se caracteriza por ser un escrito cerrado que se elabora para informar algo a alguien que se encuentra, generalmente, distante del autor. La carta debiera estar escrita dependiendo de la relación que existe entre el emisor y el receptor de este mensaje, siempre por medio de un lenguaje claro y comprensible. No debemos olvidar que el énfasis está centrado en eldestinatario. Es muy importante que se identifique el contexto y la relación con el destinatario, pues de otro modo, la carta puede no cumplir su objetivo. No se puede escribir una carta al director de un colegio de la misma manera que se le escribiría a un amigo cercano.

ESTRUCTURA DE LA CARTA:
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ENCABEZAMIENTO:
Membrete: dibujo o diseño que describe los rótulos y dirección de la empresaremitente.
Fecha: Puede usarse:
Santiago 15 de enero de 1981 o Santiago, enero, 15 de 1981
Numeración: datos de archivo. (Opcional)
DE-081 DLE-285
Destinatario y dirección: ya sea empresa o individuo.
Atención: persona concreta de la empresa, a la que se dirige la carta. (Depende)

Referencia: tema de que trata la carta.
Saludo vocativo: fórmula de tratamiento.
Estimados señores:
Sr.Gerente:
Distinguido amigo:
TEXTO O CUERPO
Frase de encabezamiento: Frase de inicio e introducción a la temática a tratar.
Párrafos de contenido: trata los asuntos a comunicar:

-un párrafo por cada aspecto.
-párrafos no muy extensos.
-exponer con claridad.
- evitar repeticiones.
Conclusión final: párrafo de conclusión que cierra el contenido de la carta.
Estamos a su entera disposición...Confiamos en que comprenderá... Anticipándole nuestro agradecimiento...
CIERRE:
Frase de despedida: frase breve y sencilla con cordialidad y amabilidad.
Ej.:
Cordialmente
Afectuosamente

Le saludamos respetuosamente
Firma: toda carta ha de ser firmada.
Nombre del remitente o cargo: Especificar el cargo si es una carta comercial.

Incluso: otros documentos que se adjuntan a la carta.Ej.: póliza núm. 12.796 cheque y recibo factura núm. 1.214
C. C.: Copia para otros miembros de la empresa remitente.

TIPOS DE CARTA:
1.- CARTA DE PRESENTACION:
La carta de presentación sirve para reforzar una buena impresión, Junto con el envío de un C.V. para solicitar trabajo. Tras un largo proceso de entrevistas, la empresa puede tener dudas ante la selección final de un candidato entrevarios que han encajado con el perfil que requiere. La carta de Presentación juega un papel importante en la impresión que deje de usted mismo.
2.- CARTA DE RECOMENDACIÓN:
Cuando terminamos de trabajar en algún sitio, es indispensable terminar de una forma pacífica, con el fin de que nos redacten y firmen una carta de recomendación, para poder presentarla junto al curriculum vitae y la carta depresentación. Debe explicar las mayores virtudes de cada trabajador.

3.- CARTA DE REFERENCIA:
Al igual que la carta de recomendación, esta carta sirve para demostrar a futuros interesados en nuestro trabajo la satisfacción de antiguos jefes con nuestro trabajo.
4.- CARTA DE DESPEDIDA:
Para redactar una carta de despedida, es muy importante tener muy claras las ideas a exponer en la misma.Entre otras cosas, es importante intentar quedar bien con la persona que va a recibir la carta y ser agradecidos y educados.
5.-CARTA DE MOTIVACION:
La carta de motivación, entre otras posibilidades, suele ser utilizada para motivar a una empresa a que nos contrate, o a la hora de estudiar, o pedir una beca.
En la carta de motivación, debemos expresar nuestras motivaciones para ocupar elpuesto de trabajo o realizar los estudios.
6.- CARTA VENTA:
El modelo de carta de venta no es más que un tipo de carta orientado al marketing y a la óptima oferta de un producto que se va a comercializar, sea a través de Internet o en el mercado tradicional. La finalidad de una carta de venta es la de alcanzar al cliente e inducirle a que tome acción, de modo que elija nuestro producto por encima...