la carta

La carta
¿Qué es la carta?
Es un documento de comunicación escrito por un emisor a un receptor.

¿Qué es la carta comercial?
Es un medio de comunicación entre empresas para compra y venta de productos.
ESTRUCTURA DE LA CARTA

Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se empleapara la correspondencia.

Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.

Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta

Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser más extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada lacarta.

Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.

Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.

Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida laexpresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.

Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.

Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.

Iniciales: es aquella que serefiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.

Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

Las cartas por su tamaño
Largas esta suele tener 3 a 4 párrafos
Mediana esta suele tener 2 a 3 párrafos
Cortaesta suele tener 1 a 2 párrafos
Tipo de margen
Largas su margen es de 12
Mediana su margen es de 14
Corta su margen es de 16
Personas que participan
Destinatario
Remitente
Según su destinatario

Externas: Son aquellos comunicación escritas de carácter formal, que son enviadas a otras empresas oinstituciones con finalidad comercial, oficial y social; por lo tanto deben poseer buena presentación y redacción.

Internas: son mensajes escritos de carácter informal que tienen como propósito transmitir una información dentro de la empresa. Tales como memorándum circulares y esquelas.








Por el estilo pueden

1. Bloque Extremo: Es el estilo mas fácil y cómodo por cuanto todas laslíneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Este estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales.

2. Bloque: Este estilo es muy parecido al bloque extremo. Lo diferencia consiste en que la línea de fecha, la de despedida, la de antefirma y las de firma se escriben comenzando desde el centro hacia la derecha del papel.

3.Semibloque: Es el estilo más elegante y uno de los más usados en el Comercio. Este estilo mantiene las mismas características del estilo bloque y se distingue porque cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios encada párrafo del cuerpo de la carta.

4. Sangrado: Es un estilo que se diferencia del semibloque en los siguientes aspectos: cada una de las líneas de la dirección,excepto la primera, lleva una sangría de cinco espacios en relación con la anterior. De la misma manera se hace con la despedida, la antefirma, las iniciales de identificación y la firma.

5. Bloque modificado: Posee la misma distribución y estilo que el bloque extremo, con excepción del asunto, texto, despedida, firma, que comienzan a escribirse del centro del papel a la derecha. En este...