La carta

1. NORMAS ICONTEC PARA LA ELABORACIÓN DE COMUNICACIONES EMPRESARIALES

1.1 USO DE LAS MAYÚSCULAS

Las palabras escritas con mayúscula sostenidas, no se dividen.
Se utiliza mayúscula sostenida para resaltar algún dato.
Se escriben con minúscula los días, meses, puntos cardinales y estaciones del año, excepto después de punto y al comienzo de párrafo (término genérico).
Se escriben conmayúscula inicial los nombres propios de personas, lugares, empresas, nombres de cargos y dependencias.

Ejemplos:
Nombre propio Término genérico

Banco de Bogotá Gracias a su banco nuestra ……
Gerente General Habrá reunión de gerentes

1.2 DIVISIÓN SILÁBICA
El guión (-) es el signo que se utiliza para dividir sílabas

1.3 NÚMEROS

➢ Los años se escriben en cifras ysin punto. Ejemplo 2012.
➢ La escritura de números dentro de un texto se deben realizar: del uno al nueve en letras y del diez en adelante en cifras.
➢ Cuando los números hagan parte de un rango o de una serie, se escribirán todos en cifras. Ejemplo: Favor enviarnos tres fotocopias de 3 x 4 cms.
➢ Cuando se expresan cantidades en letras de deben tener en cuenta que desdeel dieciséis al treinta, se escriben una sola palabra, treinta y uno en adelante se escriben tres palabras. Ejemplo: Dieciocho, veintitrés, cuarenta y cinco.
➢ Para documentos legales, los números se expresan en cifras y letras. Ejemplo: 1.500.80 (Un mil quinientos con ochenta centavos) Nota: la cifra puede expresarse en primer término en letras o números, pero se debe conservar laopción elegida a través de todo el documento.
➢ Los números decimales deben separarse con una coma. Ejemplo: 500,20 70,50
➢ Cuando se trabaja con valores enteros, se omiten los decimales. Ejemplo: 1.345.500
➢ Al escribir un valor numérico con un símbolo, se deja un espacio entre los dos.
➢ Ejemplo: 1 cm 1 gr
➢ Los números telefónicos se separan con espacios. Losnúmeros de cédula con punto.
Ejemplo: teléfono 45 67 89 Cédula 26.664.005 de Santa Marta

1.4 HORA
La denominación de la hora se utiliza según modelo internacional de 24 horas.
00:01 un minuto después de la media noche.
01:30 una y treinta de la mañana
12:00 medio día
24:00 media noche
Ejemplo: Reunión de las 14:00 a las 16:00 horas

1.5 DENOMINACIONES FEMENINASLos títulos y cargos correspondientes a damas deben escribirse en su respectiva forma, como lo establece la “Real Academia de la Lengua”.
Abogada Gerenta Alcaldesa Asistenta
Jueza Ministra Gobernadora Jefa

1.6 ABREVIATURAS
En el texto de las cartas comerciales es incorrecto el uso de abreviaturas. Cuando la abreviatura forma parte del nombre de unaEmpresa, ésta debe escribirse según aparezca en la Razón Social. Ejemplo: Laboratorios J. Glottman.


2. ORTOGRAFIA

Según su etimología ORTOGRAFIA significa escribir correctamente. Mediante su estudio se pretende eliminar las faltas en que una persona incurre cuando presenta sus ideas por escrito. Cuando el lector encuentra un mensaje con faltas ortográficas, puede formarse una imagen deincultura con respecto al escritor. De ahí la necesidad de realizar prácticas provenientes de la reflexión y del análisis de las palabras que se emplean en la comunicación.

Aquí se han escogido algunas reglas ortográficas que a criterio del docente pueden traer mucho beneficio para la persona empeñada en corregir sus deficiencias.

2.1 USO DE LA B. Seguida de L o R. Ej. Amableobligado, brusco, brío, etc. Después de M. Ej. Combinación, embajador, limbo, cambio, etc.
PREFIJOS BI, BIS O BIZ. Bisabuelo, bípedo, bicicleta, bizcocho, etc.

Sustantivos terminados EN BILIDAD. Contabilidad, afabilidad, habilidad, EXCEPCIONES: Civilidad y movilidad
Prefijos BENE, BEN o su equivalente en castellano BIEN. Benefactor, benévolo, bienhechor, benéfico, beneficencia.
Las sílabas...