La carta

1. Datos del destinatario
Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un funcionario específico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la ciudad y fecha deorigen. Estos datos pueden ocupar hasta ocho líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la interlineación sencilla. El destinatario consta con:
- Tratamiento: Puede ser de cortesía como: Señor, Señora oSeñorita o académico como: Doctor(a), Licenciado(a), Ingeniero(a), Economista y se escribe con mayúscula la inicial.
- Nombre del destinatario: El nombre del destinatario se ubica en la segundalínea. Se escribe a una interlínea del tratamiento con mayúscula inicial o mayúscula sostenida; de preferencia se escriben los dos apellidos y nombres completos y no se utiliza negrilla.  Ejemplo:
SeñoraMartha Díaz Pérez
- Cargo: El cargo se escribe con mayúscula inicial, a una interlínea si el nombre del cargo es demasiado extenso puede repartirse en dos líneas para guardar la armonía con losdatos restantes.
Ejemplo: Gerente General
- Empresa: La empresa va en la línea siguiente del cargo, a una interlínea con mayúscula inicial y la denominación más ampliamente conocida, es decir, razónsocial, o sigla o acrónimo, en caso de nombre completo, la escritura se efectúa con mayúscula inicial y respetando las denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razón social.
Las siglascompuestas por la letra inicial de cada palabra de la razón social, se escriben en
mayúscula sostenida. Con punto o no, según lo haya registrado la institución ante la Cámara de comercio
Ejemplo:Fibras Plásticas S.A.
I.C.B.F.
BCH
-Dirección o apartado: Se utiliza una de las dos. En la carta se escribe la misma dirección que se registra en el sobre. Se dejan dos espacios a máquina o cuatro acomputador, entre el número de la calle y el de la puerta o se emplea opcionalmente la abreviatura de número (No.). No se abrevian las palabras calle, carrera, avenida y demás. 
Ejemplo:
Calle...