La Carta


La carta: información básica
La carta es una conversación por escrito entre personas ausentes. Es decir, un medio de comunicación oral y, como tal, consta de los tres elementos básicos de comunicación: (EMISOR-remitente, MENSAJE-contenido de la carta, RECEPTOR-destinatario).
Según su contenido y el tipo de relación existente entre el remitente y el destinatario, se distinguen dos clasesfundamentales de cartas: personales y comerciales. Sin embargo, existen muchísimos tipos de correspondencia, que veremos a continuación.
Las cartas personales son las que se intercambian entre amigos, familiares o conocidos para conversar por escrito sobre diversos temas íntimos. Suelen ser espontáneas y naturales. Adoptan un tono sencillo.
Las cartas comerciales deben tener una organización quefavorezca su lectura y cause grata impresión al destinatario. Su estructura suele ser más rígida, completa y rigurosa que la de la carta personal. Las cartas comerciales tienen un tono más objetivo y menos natural.
Toda carta debe de establecer un orden, generalmente se recomienda escribir lo más importante y a continuación lo más accidental o anecdótico. Siempre se deberá adecuar el estilo y tonoal contenido de la carta y al tipo de relación que se mantiene con el destinatario. Se deben de evitar las tachaduras y enmiendas, faltas de ortografía, impropiedades léxicas e incorrecciones gramaticales.
La carta se compone de cinco partes básicas:
1. el ENCABEZADO o encabezamiento: Lugar desde el que se escribe, la fecha, deben ir separados por una coma. La fecha es uno de los elementos másimportantes, debe escribirse entera y clara, y el nombre del mes con minúscula.
El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Hay algunas cartas, como las comerciales, que llevan membrete, con nombre, profesión y dirección del destinatario. Llevan también ASUNTO, una frase que condensa el contenido de la carta.
El nombre y dirección del destinatario se escriben en el margen izquierdo delpapel, a cuatro espacios verticales después de la fecha. Esta información debe escribirse a espacio sencillo. Incluye: el nombre completo del destinatario, dirección postal, ciudad, estado o país y código postal.
El membrete identifica el nombre de la persona o empresa que envía la carta. Incluye la dirección física y postal, correo electrónico, número de teléfono y fax. Se escribe de formacentralizada o a seis espacios del borde superior del papel.
Además, incluye la fecha y la dirección de la persona que recibe la carta (receptor).
2. el SALUDO: personal o consolidado en fórmulas establecidas. En las cartas familiares suele constar del nombre del destinatario o de un sustantivo que especifique el lazo que lo une a él, acompañados de un adjetivo que exprese afecto. Inmediatamentedespués se escribirán dos puntos.
Se ubica a partir del margen izquierdo y a dos espacios verticales debajo de la dirección del destinatario. Es importante destacar que en el saludo los títulos no se abrevian. Puede comenzar de la siguiente forma:
Apreciado (a) señor (a) ________
Estimado (a) señor (a) _________
En el blanco se escribe el apellido dela persona a la que va dirigida la carta.
3.el CUERPO: Exposición del asunto con los temas pertinentes. Se deberá utilizar un párrafo para cada tema tratado, ordenándolos según su importancia.
Puede ser de carácter expositivo o argumentativo. Se ubica a dos espacios debajo del saludo. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión. Es importante destacar que entre cada párrafo hay que dejar dos espacios verticales yse escriben a espacio sencillo.
En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el motivo para el escrito. En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo.
4. la DESPEDIDA Y FIRMA. Generalmente se usan fórmulas fijas. Es la fórmula de cortesía con la...