la casa

Republica bolivariana de Venezuela
ministerio del poder popular para la educación
U.E.N Gabriela Mistral








Organización Eventos Deportivos




Estudiante:

5to A

Caracas ,04 de junio de 2014


Introducción
El Programa tiene como objetivo formar directores, especialistas en organización de eventos deportivos, tanto de ocio como de competición.
El mundo deportivoestá lleno de supuestos protocolarios. Cada partido, inauguración de Instalaciones, certámenes, jornada...etc., es un acontecimiento, por tanto un acto de Comunicación a través del cual debemos buscar una presencia en los medios de comunicación.
Esto conlleva que cuanto mejor esté preparado nuestro evento; esto es, controlada la Presencia de los invitados, establecidas las precedencias (ordenprotocolario de autoridades), planificado y coordinado cada uno de los actos que conlleva el conjunto del evento, organizado accesos de Entra, parking, recorridos...etc, más posibilidades tenemos de conseguir que nuestro acto sea Exitoso.
El protocolo deportivo requiere de una reglamentación específica que no existe. La amplia gama de disciplinas deportivas pone de manifiesto la necesidad deun ordenamiento general y Tantos específicos como disciplinas hayan. Pero la realidad es que no tenemos un manual General del que echar mano y nos ayude a salir de situaciones “comprometidas”.
Ahora bien, siempre teniendo en cuenta que la persona anfitriona de un evento es la Responsable de establecer el criterio de jerarquía.
Hoy en día grandes empresas organizan eventos deportivos parafortalecer y mantener la imagen de marca en sus clientes actuales y lograr establecer nuevas relaciones con potenciales consumidores.









“Concepto de servicio deportivo”
En el pasado deporte era competición, por tanto como gestores lo tenían muy claro, actualmente no es así, ahora hay más y más gente que quiere hacer actividad física y debes ofrecer servicios deportivos.
Hoy día eldeporte se encamina más hacia el deporte recreativo. Se entiende de diversas maneras. La población quiere distintos servicios deportivos.
Por todo ello nos hace falta definir el concepto de servicio deportivo.
¿Cómo organiza un evento?
El deporte, en sus diferentes modalidades, ha recibido en el último medio siglo un impulso e importante, en gran parte debido a que la televisión permite, amillones de espectadores, contemplar cualquier evento deportivo por lejos que se encuentre el lugar donde se realice. De ahí que sus organizadores deban hacer un esfuerzo importante para que se desarrolle con orden y brillantez; sobre todo las ceremonias protocolarias relacionadas con las personas deportistas, directivos, autoridades, etc.– que participan y con los símbolos que se utilizan. Perosiempre bien limitada la repercusión del evento para ajustar el diseño del mismo a su notoriedad.
El acontecimiento deportivo por excelencia son las Olimpiadas. Seguramente afrontáis con ilusión y mucho trabajo la organización de cada uno de vuestros actos pero ¡ojo!, dimensionar bien la repercusión del mismo. Tan malo es no organizar nada como intentar hacerlo como si cada uno de ellos se tratase deunas Olimpiadas.

Normativa Básica
Las “tres” más básicas:
1. Sencillez
2. Educación
3. Anticipación.

Si bien, auto exigirnos mayor concreción en las pautas a seguir en la organización del evento nos llevará a una mejor planificación y coordinación del mismo.



Por tanto debemos prefijar:
Un acto debe obedecer a “algo” (motivo por el que lo organizamos)
A quienes nosdirigimos
Grado de formalidad
Qué instituciones o personas realzan el acto.
Nº de invitados, asistentes, público en general, etc.


Recomendaciones:
• Tener en cuenta que antes de cada encuentro: el protocolo puede ser alterado por la presencia inesperada de un invitado, o por la falta del mismo.
• Cada vez son más las ocasiones que se traslada el protocolo al terreno de juego....