la clave de la administracion

la clave de la administracion

La clave de la administración del tiempo: planificar el día
Pensar una lista de las tareas del día, con prioridades y urgencias es vital para aprovechar correctamente
nuestro tiempo.
John Adair. Destacado consultor estadounidense especialista en liderazgo y desarrollo del management. Resumen del libro “Time Management
and Personal Development”. Thorogood,1999. 134 págs. Adaptación: LosRecursosHumanos.com - 20/08/2008
Antes de empezar a ver cuales son los motivos por los cuales es difícil la correcta administración del tiempo, es necesario hacernos
algunas preguntas sobre nuestras propias perspectivas con respecto al trabajo y al rol que cumplimos en la sociedad. ¿Su filosofía
es clara? Todos los navegantes necesitan algunas estrellas para guiarse.¿Ha pensado acerca de sus valores más importantes? 1.
Escriba una breve descripción de su rol en el trabajo como profesional/gerente/líder 2. Acepta el hecho, de que si está en una
posición que requiere de liderazgo, necesita tiempo para pensar sobre las tareas a realizar, y sobre su equipo y cada individuo en
particular? 3. ¿Su filosofía acerca de los negocios incluye un entendimiento clarode los objetivos corporativos? 4. ¿Ha considerado
las consecuencias éticas y las responsabilidades sociales de su rol como líder-gerente? 5. ¿Ha trabajado en lograr un balance
adecuado y saludable para usted mismo entre su vida profesional y compromisos por un lado y su vida personal y familiar por otro?.
En resumen ¿Está convencido que el tiempo es el más valioso recurso? ¿Está persuadido deque es posible administrar el tiempo?
¿Enlaza estas creencias con una filosofía más amplia, del trabajo y en particular con su propio rol de líder, gerente y profesional (no
necesariamente en ese orden)? Si sus respuestas son positivas, entonces es lógico que adopte una estrategia para una
administración del tiempo más efectiva. Es importante antes que nada, desarrollar una concepción propia deltiempo, de que este
vale muchísimo y que no es lógico que sea tomado a la ligera. Y que el tiempo propio es valioso, al igual que el tiempo de los demás.
¿Valora el tiempo de los demás? Desarrollar un sentido propio del tiempo, incluye también tener consideración por el tiempo de los
demás. ¿Cómo gerente, como mide el capital de tiempo de los otros? Para descubrir como es Usted con el tiempo delos demás,
conteste el siguiente ejercicio. Si una de las frases describe su actitud o comportamiento, márquela con SI o NO. ¡Diga la verdad!
Actitudes y comportamientos en relación al tiempo de los demás 1. Considero el tiempo de los demás como una extensión del
propio, para hacer lo que me plazca con él 2. Habitualmente interrumpo reuniones en sus oficinas, como si tuviese prioridaden su
tiempo 3. Las descripciones de puesto –aquellas que describen responsabilidades propias en las organizaciones- son una pavada
burocrática. 4. Cuando telefoneo a alguien, nunca me fijo si mi llamado es una interrupción indeseada en ese momento en
particular. 5. Disfruto del sonido de mi propia voz y reconozco que soy una persona ordenada en las reuniones 6. En el último
mes,puedo pensar en al menos una ocasión donde tuve a alguien esperando innecesariamente sin decirle por qué. 7. Estoy al
corriente de la cantidad de tiempo que mi gente pone en su trabajo (cuantas horas al día) pero no de la calidad del tiempo 8.
Jamás reflexioné sobre el hecho de que el tiempo de los demás es tan preciado como el mío 9. No demuestro a potenciales o
actuales clientes quevaloro su tiempo. 10. Con frecuencia acuerdo plazos de entrega, digo que haré cosas y después no las
realizo, y me tienen que hacer acordar. La siguiente escala le ayudará a interpretar el nivel personal de consideración por el tiempo
de los demás. Resultados. Cantidad de respuestas NO. 8-10. Ud. es sensitivo y atento. ¡Siga así! 5-7 Ud. es bueno, pero en
algunos aspectos podría mejorar...