La Cnp

Asesorías Técnicas
Aérea Contable y Administrativa

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Lcda. Romelia Rodríguez V
AJUSTES
Introducción:
Los estados que se preparan al fin de cada período contable deben reflejar, tan correctamente como se
posible, los ingresos habidos y los gastos incurridos durante el período, así como el activo, el pasivo y el
capital existentes al fin del mismo. Para lograr este objetivo, confrecuencia es necesario, además de
registrar las transacciones del negocio, formular “asientos de ajuste” al fin del periodo.
Nociones Fundamentales:
El termino ajuste está relacionado con la regularización de saldos de las cuentas en toda contabilidad.
Para ello, debemos conocer que la Contabilidad se da en base a dos (2) Métodos:
1. Efectivo
2. Acumulaciones
Contabilidad en Base a Efectivo;registra las operaciones en los libros en el momento en que se ingresa
o se desembolsa efectivo. Esto significa, que no se cumple con el Principio de Asociación de Ingresos y
Egresos por cuanto se pasa por alto el hecho de que no necesariamente se afecta la situación financiera o
de resultados cuando se recibe o desembolsa efectivo. Por lo tanto, este método no presenta todas las
operaciones queafectan a la empresa en un periodo determinado, lo que trae como resultado el que no se
pueda medir el desempeño económico de esta, en un ciclo económico; de igual manera, no se
contabilizan el resto de las operaciones como las Ventas a Crédito, los Gastos no Pagados, los
Inventarios, las Depreciaciones entre otras. En tal sentido, No es Recomendable utilizar este Método,
desde ningún punto devista para contabilizar las operaciones mercantiles de una empresa.
Contabilidad a Base de Acumulaciones; establece que todos los ingresos se asignan al periodo durante
el cual se ganan, y se les deducen todos los gastos relacionados con ellos. Es considerado el más racional,
ya que registra todas las transacciones e incidencias, aún cuando no se movilicen valores propiamente.
Visto de otromodo, se puede decir que las operaciones son registradas en el momento en el cual los
ingresos son ganados o realizados y los costos y gastos; cuando se han consumido bienes o recibidos
servicios y no, cuando se recibe efectivo o se desembolsa según sea el caso de un ingreso o egreso. Por
lo tanto, bajo este método las operaciones que afectan a la empresa son registrados en sus libros, sindiscriminar donde ha ocurrido o no movimiento de efectivo; de tal forma, que la posición financiera y de
resultados sea reflejada de acuerdo con lo establecido en los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
Es importante dejar claro, que cuando nos referimos a Ingreso, es la entrada o percepción de activo en
forma de efectivo, cuentas por cobrar u otra clase de propiedades que se recibende los clientes con
motivo de la prestación de servicio o de la venta de mercancías. También se pueden obtener ingresos de
las inversiones cuando se ganan intereses sobre bonos o en cuentas de ahorro. Todo ingreso implica
aumento del capital contable. Por consiguiente, una entrada de activo que esté compensada con un
aumento en el pasivo no constituye ingreso.
De igual manera, al referirnosa Gasto, este va a constituir el costo que origina el uso de las cosas o
servicios con la finalidad de generar ingresos. Ejemplo de Gasto, lo observamos cuando una empresa
contrata trabajadores y alquila un local para realizar sus operaciones; en ambas actividades esta
utilizando cosas o servicios con el objeto de generar ingresos, por lo tanto esta realizando Gastos.
Teniendo todo lo antesexpuesto como base podemos decir, que los Ajustes van a llevar a cada cuenta
una vez saldada a su justo valor hasta que se realicen el Cierre de los Libros.
Ajustes a los Registros Contables:
Los ajustes a los Registros Contables vienen dados por el requerimiento de comparar los ingresos y los
gastos de un mismo periodo en la contabilidad en base a acumulación para que los registros de las...