La Computadora para el Manejo de la Informacion











AUTOMATIZACION DE LA OFICINA
Hay un montón de áreas en donde Automatización se puede implementar en un entorno de oficina. Y la automatización de ayuda a la empresa en muchos aspectos tales como: minimizar el uso de papeles, (contribuyendo así al bienestar del medio ambiente) y guardar el espacio de oficina de la compañía al guardar documentos en lugar de los gabinetes dearchivo, el uso de almacenamiento virtual.
Implementación de la automatización para oficinas Ahorrará a la empresa a partir de un montón de gastos, especialmente en el archivo y almacenamiento de documentos.
En realidad, hay un montón de ventajas que vienen con la aplicación de automatización de oficinas, pero la principal ventaja es el costo-efectividad. Un buen ejemplo sería cuando la empresanecesita para archivar documentos. En lugar de comprar archivadores y un montón de papeles, todas las necesidades de la empresa es una computadora que servirá como una base de datos de todos los documentos que deben ser archivados.
Otro ejemplo de las ventajas de la automatización es el uso de las computadoras. En lugar de usar las tradicionales máquinas de escribir, las oficinas de hoy en díaelegir utilizar los ordenadores para crear de forma eficaz, editar, copiar, imprimir y enviar documentos. A diferencia de cuando se usan máquinas de escribir, al escribir algo de manera incorrecta, usted tiene que utilizar un líquido de alguna manera borrar, o peor aún tiene que escribir la página entera otra vez. Así que en lugar de pasar por la molestia de usar el sistema manual, es más prudente yrentable el uso de sistemas automatizados, como el uso de computadoras.
Pero junto con las muchas ventajas que vienen las desventajas de implementar la automatización de oficinas. Una desventaja común de la utilización de sistemas automatizados es la formación de las personas mayores que se sienten más cómodos con el sistema antiguo que tiene un cargo en particular se puede encontrar el nuevosistema difícil de usar. A veces esto se conoce como la brecha generacional entre los jóvenes y personas mayores.





















USO DE COMPUTADORAS EN EL MANEJO INFORMACIÓN

Las computadoras pueden almacenar, recuperar y procesar datos para que se conviertan en información. A menudo se distingue entre tipos de computadoras. La macro computadora es una computadora a granescala, cuyo costo suele ser de millones de dólares, capaz de manejar grandes cantidades de datos. Algunas de estas "supercomputadoras" se usan en ingeniería, simulación y manipulación de grandes bases de datos. La minicomputadora tiene menos memoria y es más pequeña que la macro computadora. Este tipo suele estar relacionada con equipo periférico. La microcomputadora es aún más pequeña y puedeser una computadora de escritorio, casera, personal, portátil o integrable al sistema de una empresa. Cada vez se les usa más en grandes organizaciones ya sea como computadoras independientes o como partes de una red.
Pero la distinción entre diversas clases de computadoras está desapareciendo con la introducción de las microcomputadoras y los vínculos de las computadoras más pequeñas en una red.Algunas tareas que antes requerían una computadora poderosa ahora las realizan computadoras pequeñas enlazadas. Monsanto Co. utiliza tecnología Grid para ganar tal potencia de cómputo. En lugar de comprar computadoras más grandes, se conectan máquinas pequeñas, incluyendo las de Sun Microsystems. La tecnología se desarrolló en laboratorios de investigación universitarios y gubernamentales, pero seha abierto paso hasta las empresas. Debe advertirse que la utilización cabal del hardware (las computadoras) depende también del desarrollo de los programas de software.
Entre las muchas aplicaciones empresariales de las computadoras está la planeación de requerimientos de materiales, la planeación de recursos de manufactura, el control de maquinaria industrial asistido por computadora, el...