la comunicacion de prueba de cargo y descargo

COMUNICACIÓN DE PRUEBAS DE CARGO
La comunicación de Pruebas de Cargo de auditoría es el proceso por el cual, el
auditor jefe (o encargado) hace conocer a los funcionarios responsables de laentidad auditada a fin de que en un plazo previamente fijado, presenten sus
comentarios o aclaraciones debidamente documentadas, para su evaluación
oportuna y consideración en el informe. Su propósitoes proporcionar
información útil y oportuna, en torno a asuntos importantes que posibilite
recomendar, en su momento, la necesidad de efectuar mejoras en las
operaciones y en el sistema decontrol interno de la entidad.
La comunicación de Pruebas de Cargo también es conocida como
Comunicación de Observaciones. Es la que el auditor encargado, durante el
proceso de auditoría debecomunicar oportunamente indicando las
observaciones a los funcionarios y servidores de la entidad examinada
comprendidos en los hechos observados, a fin de que en un plazo perentorio
establecidopresenten sus descargos sustentados documentariamente, para su
oportuna evaluación y consideración en el informe correspondiente.
Las observaciones se refieren a los hallazgos determinados como resultadode
la aplicación de los procedimientos de auditoría.
Las observaciones fundamentan las conclusiones y recomendaciones del
informe, y deben cumplir los requisitos siguientes:
- Estar basadas enhechos y respalda - das con evidencias.
- Ser objetivas.
- Estar fundamentadas en una labor suficiente que sirva de soporte
para las conclusiones y recomendaciones.
El auditor debe desarrollar susObservaciones que constarán en los papeles de
trabajo, debidamente referenciados y documentados.
Las Observaciones en la auditoría financiera se definen como asuntos que
llaman la atención delauditor y que, en su opinión, deben comunicarse a la
entidad ya que representan deficiencias importantes que podrían afectar en
forma negativa su capacidad para registrar, procesar, resumir y...