La comunicacion escrita

PARA EL LOGRO DEL ÉXITO EN LA COMUNICACIÓN ESCRITA, DEBEMOS ADOPTAR HABITOS COMUNICACIONALES, LOS CUALES NOS PERMITIRAN UNA EXCELENTE COMPRENSION DE LO QUE QUEREMOS EXPRESAR EN EL TEXTO,PARA ESTO DEBEMOS TOMAR EN CUENTA LO SIGUIENTE.:
A.-REDACCION PRECISA Y CON CLARIDAD
B.-LA ESCRITURA DEBE SER CORRECTA CON EL USO ADECUADO DE LOS SIGNOS DE PUNTUACION Y UN A ESTRUCTURAARMONICA
C.- EXCELENTE ORDEN Y PULCRITUD
CLASIFICACION DE LA CARTA COMERCIAL:
SEGUN SEA SU FINALIDAD DE LA INFORMACION, ESTAS PUEDEN SER DE
A.-TRAMITE: REFERIDA A SOLICITUD DEMERCANCIA, SOLICITUD DE CREDITOS, OTORGAMIENTO DE CREDITOS, ENVIO DE MERCANCIAS, PARTICIPACIONES Y RELACIONES PUBLICAS.
B.-DE ARGUMENTO: SON LAS REFERIDAS A VENTAS, COBROS, RECLAMOS,SOLICITUD DE EMPLEO Y RECOMENDACIONES.
C.-INSPIRACION: REFERIDAS A MOTIVACION Y RECONOCIMIENTO.

LA CARTA OFICIAL: TIENE POR FINALIDAD TRATAR ASUNTOS RELACIONADOS CON EL ESTADO Y RECIBEN ELNOMBRE DE OFICIO.
PRINCIPALES CARACTERISTICAS:
A.-PAPEL DE BUENA CALIDAD COLOR BLANCO.
B.-LA TINTA DEBE SER NEGRA.
C.-DEBAJO DEL MEMBRETE SE COLOCA EL NUMERO DEL OFICIO.
D.-LLEVAIMPRESO EL SELLO DE LA DEPENDENCIA QUE LA ORIGINA.
E.-EL ESTILO DE REDACCION ES SOBRIO CLARO, CONCISO, VERAZ, NATURAL Y CORTEZ.
F.-TRATA UN SOLO ASUNTO.
G.-SE EXTIENDE ORIGINAL YDUPLICADO.
PARTES DE LA CARTA OFICIAL:
CONSTA DE ENCABEZAMIENTO, CUERPO Y OTROS ELEMENTOS.
EL SALUDO NO SE USA.
LA DESPEDIDA ES GENERALMENTE “DIOS Y FEDERACION” Y ATENTAMENTE.COMUNICACIONES BREVES:
SON AQUELLAS QUE NO ALCANZAN MAS DE CIEN PALABRAS. EJ. AVISO, ESQUELA, TARJETAS….
MEMORANDO: ES UNA COMUNICACIÓN BREVE, PUEDE SER DE USO INTERNO O EXTERNO.
PARA DEJARCONSTANCIA DE ALGO Y EN LAS DEPENDENCIAS OFICIALES “ES ESPECIAL”
COMUNICACIONES URGENTES: SON AQUELLAS QUE SE TRANSMITEN POR MEDIOS ELECTRONICOS POR EJEMPLO: TELEGRAMA, FAX, MAIL. ETC.