La comunicacion escrita

INSTITUTO TECNOLOGICO DE CANCUN


Nombre:

Carrera: Contador Público

Semestre: Segundo Grupo: C

Turno: Vespertino

Maestra:

Materia: Comunicación Humana

Título del tema: Formas básicas de la comunicación escrita en las organizaciones

27/04/20151

INDICE
Introducción………………………………………………………..…………..3
Formas básicas de la comunicación escrita en las organizaciones……..4
Conclusión……………………………………………………………………..28
Bibliografía……………………………………………………………………29




















INTRODUCCIÓN

En este tema veremos que en una empresa existen varias formas para comunicarnos, y ahora presentaremos las maneras que existen de manera escrita. Entre estasdiferentes formas se encuentra; el oficio, memorando, circular y la carta, entre otras más que a continuación se presentará.





















Formas básicas de la comunicación escrita en las organizaciones

La comunicación escrita es aquella que precisamente se realiza por escrito. El emisor es una persona que produce textos (obras escritas, cuentos, novelas, poemas, artículos periodísticos,trabajos de investigación etc) Envía su mensaje a través de un libro o periódico o cuaderno, y éste mensaje llega a muchos receptores que lo decodifican al leerlo. La ventaja de este tipo de comunicación es que permanece, no se pierde como las palabras y puede llegar a muchos receptores, aun cuando el emisor haya muerto o se encuentre muy lejos. Su efectividad en soportes tradicionales yelectrónicos.

La habilidad para comunicarse por escrito en forma clara y eficaz es una competencia necesaria en la mayoría de los niveles y funciones de una organización.
Un escrito eficaz puede contribuir a optimizar el proceso de toma de decisiones o a mejorar la comprensión sobre, por ejemplo, el estado que guardan ciertos asuntos, los requerimientos entre sectores, el desempeño de un área durante laaplicación de un programa, o para la consecución de objetivos claros de cara al exterior de la empresa.
Dentro de la empresa existen varias formas por las cuales dentro de las organizaciones se dirigen a sus subordinados, como son los siguientes.
Oficios
Informes
Cartas
Memorándums
Circulares
Memorias
Actas
Contratos
Reglamentos
Manuales
Boletines
Entrevistas
Volantes
Avisos
Recibos
FacturasCheques
Pagarés

Los tipos de comunicación escrita son los que se describirán a continuación:
Oficio: Es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se dan a nivel de instituciones como: ministerios, embajadas,municipios, colegios profesionales, sindicatos, oficinas de gobierno, etc. Existen varios tipos de oficios, estos son:
Oficio simple o directo
Este tipo de documento se utiliza cuando la herramienta estandar y el texto o contenido van dirigidos a una sola persona. Generalmente se usa para una invitación, una felicitación, una petición, un agradecimiento o un informe de eventos o actividadesculturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
Oficio múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios, y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlocuando el caso lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.
El texto de este tipo de documento se basa en la emisión de órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias o informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.
El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal. Es decir, va dirigido a...