la conferencia

Una conferencia es una de las formas de comunicación o conversación entre personas,1donde se desarrolla una confrontación deideas (científicas, médicas, filosóficas, políticas, educativas, o encualquier otra temática) en relación a un determinado asunto considerado de importancia por los participantes.
Su organización es generalmente formal y planificada, y reúne a uno o varios expositores(especialistas) y el público interesado (oponentes y competidores, ciudadanos y representantes de la sociedad civil, etc.).
Ciertas conferencias se repiten regularmente, en muchos casos en forma anual obianual, y en esos casos son llamadas « conferencias permanentes ». El o los temas que allí se tratan, son así regularmente evaluados y cuestionados, y por una cuestión de orden, esas reuniones senumeran (generalmente con números romanos).
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 Mejor respuesta:  Una conferenciaes una exposición que hace un ponente erudito a un auditorio acerca de un tema específico. Al término de la exposición, los asistentes pueden hacer preguntas. 
Se necesita un local adecuado según lacantidad de público que esperes, que esté dotado con la tecnología que vayas a utilizar (si vas a usar presentaciones de power point, algún video, carteles o láminas, etc. según tus recursos). Antes que otra cosa debes definir el tema que vas a exponer, delimitarlo, investigarlo y preparar los puntos más destacados de tus conclusiones los cuales son los que vas a comunicar al auditorio. 
Laexposición debe constar de una introducción (donde planteas porqué elegiste dicho tema, los objetivos y la metodología utilizada, etc), desarrollo (exposición del tema propiamente) y conclusiones ( unbreve resumen donde destacas los puntos más importantes). 
Dependiendo del tema, verás si es necesario utilizar apoyos visuales o auditivos. Entra en juego tu creatividad y el análisis previo que...