La contabilidad administrativa en la planeación

Unidad 3. La contabilidad administrativa en la planeación

3.1 - Importancia de la planeación

La actividad de planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo tecnológico, la economía cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad de informaciónrelevante que se posee actualmente en las empresas.

La planeación se hace necesaria para

1. Para prevenir los cambios del entorno, de tal manera que se puede anticiparse a estos, de tal forma que se haga fácil la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización
3. Como medio de comunicación,coordinación y cooperación de los diferentes elementos que integran la empresa.

3.2 – Concepto, ventajas y limitaciones de los presupuestos

El concepto de los presupuestos constituye una de las herramientas básicas para el planeamiento y control de las operaciones en orden a un objetivo preestablecido. Debe ser entendido como un criterio rector para la acción: ordenador y descriptivo.
En elpresupuesto se encuentra implícita la necesidad de establecer o definir prioridades, que no significan o representan los únicos excluyentes objetivos para cada período o etapa de la empresa en particular


Ventajas de los presupuestos:

-Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.

-Propicia que se defina una estructura adecuada,determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

-Cuando existe la motivación adecuada incrementa la participación de todos los niveles de la organización.

-Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.

-Facilita al a administración la utilización óptima de los diferentes insumos.

-Facilita la compartición e integración de lasdiferentes áreas de la compañía.

-Obliga a realizar un autoanálisis periódico.

-Facilita el control administrativo.

-Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización ara ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa. Ayuda a logra mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.


Limitaciones de los presupuestos:


-Estebasado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas ara reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. La correlación y regresión estadística, que se analizaron en el capítulo segundo, ayudan a eliminar, en parte, esta limitación.

-Debe ser adaptadoconstantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perderá su sentido.

-Su ejecución no es autónoma. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso delpresupuesto de otra forma serán infructuosos todos los esfuerzos por aplicarlo.
-Es un instrumento que no debe sustituir a la administración.



3.2 - Presupuesto base cero


Concepto:
El presupuesto base cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de reevaluar cada año todos los programas y gastos de una organización.
Proporciona información detallada sobre losrecursos económicos que se necesitan para lograr los resultados deseados, destacando la duplicidad de esfuerzos.
El proceso de elaboración del presupuesto base cero consiste en identificar paquetes de decisión y clasificarlos según su orden de importancia, mediante un análisis de costo beneficio.
Establece programas, fija metas y objetivos, toma decisiones relativas a las políticas básicas de la...