La contabilidad en las organizaciones

1. ¿Cómo se relacionan la contabilidad, la administración y las empresas?

R/: Desde los tiempos primitivos han existido organizaciones cuya finalidad es atender las necesidades de la sociedad creando satisfactores a cambio de una retribución que compensara el riesgo, los esfuerzos y las inversiones de sus dueños. Estas organizaciones, consideradas en un amplio sentido, son lo que se ha venidollamando Empresa. Existen muchos conceptos de su significado y parece sencillo definirla pero es un concepto bastante complejo que enfatiza diversos aspectos, por tanto una definición de uso común en círculos comerciales es: “Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través deuna actividad económica. Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa.[1]

De otra parte la Administración también conocida como Administración de empresas es la ciencia social, técnica y arte que se ocupa de la planificación,organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización. El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones y se encarga de optimizar el uso yaplicación de ellos, así como de prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de programas y proyectos, evaluación de resultados, medidas correctivas, etc.

Por lo anterior se puede decir que la contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues esta proporciona la información suficiente sobre el desenvolvimiento, gestión ydesarrollo económico y financiero, lo cual le permite a los gerentes y administradores tomar las decisiones correspondientes para la consecución de los objetivos de la organización y un manejo óptimo de los recursos de la firma.

Para todas las empresas es necesario y fundamental llevar un registro de las transacciones que se realicen, con el fin de establecer un control que permita una buena toma dedecisiones y un adecuado manejo económico y financiero de la misma; y gracias a la relación que hay entre la administración eficiente de los recursos y  la veracidad de los estados financieros para las empresas es mas fácil tomar decisiones administrativas. La Administración implantara mediadas y proyectos a largo plazo y la Contabilidad, da resultados e información de manera inmediata, a corto ylargo plazo y todo esto en un campo de acción llamado Empresa.

2. ¿Qué debemos entender por sociedades y que son empresas mixtas?

R/: Las sociedades son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio. Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por una exigencia delcapitalismo incipiente de cada una de las épocas en que surgieron: Alta edad media la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII la comanditaria por acciones y siglo XVIII la anónima y la de responsabilidad limitada. El avance y desarrollo del comercio hicieron posible la aparición de formas asociativas con ánimo de lucro.

De igual forma podemos definir el término sociedades como uncontrato por el cual dos o más personas físicas o jurídicas se obligan a realizar aportes para aplicarlos al ejercicio de una actividad comercial organizada, con el fin de participar en las ganancias y soportar las pérdidas que ella produzca. También, es sociedad comercial es sujeto jurídico que surge a partir de ese contrato.

En Colombia las sociedades comerciales se clasifican en diferentes...