La contabilidad

Elementos del Balance General

Activos
Los activos son recursos económicos de propiedad de una empresa y se espera que beneficien operaciones futuras. Los activos pueden tener una forma física definida tal como edificios, maquinaria o inventarios de mercancía. Por otra parte, existen algunos activos en forma no física o tangible, sino en forma de derechos legales valiosos; ejemplos deéstos son las sumas vencidas de clientes, inversiones en bonos del gobierno y derechos de patentes.

Pasivos
Los pasivos son deudas. Representan flujos de efectivo futuros negativos para la empresa. La persona u organización con la cual se tiene la deuda se llama acreedor.

Los pasivos representan derechos contra los activos del prestatario. Los propietarios de un negocio también tienenderechos sobre los activos de la compañía. Pero ante la ley, los derechos de los acreedores tienen prioridad sobre los de los prioritarios. Esto significa que los acreedores tienen derecho a ser pagados en su totalidad, aun si ese pago agotara los activos del negocio dejando sin nada a sus propietarios.

Patrimonio
El patrimonio del propietario representa el derecho que éste tiene sobre losactivos del negocio. Debido a que los derechos de los acreedores tienen prioridad legal sobre los del propietario, el patrimonio de este último es un monto residual.

El patrimonio del propietario no representa un derecho específico sobre el efectivo o sobre cualquier otro activo en particular. En lugar de ello, éste es la participación financiera global del propietario en toda la compañía.Elementos del Estado de Resultado

Ingreso
Es el precio de los bienes vendidos y de los servicios prestados durante un periodo contable dado. La obtención de un ingreso hace que el patrimonio del propietario aumente. El ingreso es el incremento bruto en el patrimonio del propietario resultante de la operación del negocio.

Costos
Cantidad desembolsada para comprar o producir un bien. Elcálculo del coste en una compra es inmediato: consiste en el precio del bien más los costes financieros de la compra (cuando se compra a plazos).

Gastos
Son los costos de los bienes y servicios utilizados en el proceso de la obtención de ingresos.

Un gasto siempre ocasiona una disminución en el patrimonio del propietario.

Cuenta

Concepto
Es la mínima unidad de registro de la cualdispone una entidad para reflejar los cambios en su situación financiera o de resultados. La cuenta para la contabilidad representa el medio con el cual se controlan todas las transacciones que genera una operación.

Tipos
Para registrar las operaciones, existen varios tipos de cuentas bajo las cuales se ordenan y clasifican las transacciones. Las cuentas podemos clasificarlas en cuatrotipos:

Las cuentas reales son aquellas que se utilizan para el registro de todas las transacciones que afectan directamente a las partidas del balance general como por ejemplo el efectivo, las cuentas por cobrar, las propiedades, plantas y equipos, las cuentas por pagar, el capital social y los rubros del superávit. Las cuentas reales no sufren el proceso de cierre periódico que tienen las cuentasnominales.

Las cuentas nominales o temporales, son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o disminuciones del patrimonio mediante los ingresos, o disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

Las cuentas mixtas, son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte real y otra partenominal, sin embargo, al cierre de un ejercicio económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

Las cuentas de orden son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones que no afectan el activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del período, pero que de una u otra forma, las transacciones que las generaron implican alguna...