La Contabilidad

DESARROLLO GUIA DE AUTO APRENDIZAJE
CLASIFICACION DE EMRESAS
1) LOS DIVERSOS TIPOS DE EMPRESA SE DEBEN CLASIFICAR DE ACUERDO A SU ACTIVIDAD ECONOMICA EN:

• Empresas del Sector Primario: También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo,energía eólica, etc.
• Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc. 
• Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos ointelectuales. Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc.

2) LOS PASOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA SON:

1. nombre o razón social.
2. Elaborar minuta de constitución.
3. Debe llevar los datos de los socios constituyentes, clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombrede la misma.
4. Domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan, negocio de la sociedad, capital social pagado por cada socio si es un capital por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado.
5. Se deberá expresar como se administrara la sociedad, las facultades de los administradores, asambleas y juntas de socios.
6. -Los días y las formas de constituirla asamblea o junta de socios.
7. -ya sea ordinaria y extraordinaria.
-Fechas en las que se deben hacer los balances generales.
-Como se distribuirán las utilidades y la reserva legal.
-Duración de la empresa, causales de la disolución y la forma de liquidar.
-Establecer representante legal con obligaciones y facultades.
3. Ir a la notaria para transcribir la minuta para así conformar laescritura pública.
4. Realizar el pago del impuesto del registro sobre la escritura o firmas de las ventas departamentales.
5. Adquirir el formulario de matricula mercantil.

REQUISITOS:
-Dos copias de la escritura pública.
-Recibo del pago del impuesto.
-Carta de cada una de las personas nombradas
-Documento de identificación del representante legal.
Permiso del funcionamiento de lasociedad.
-Solicitar valor de la liquidación de los derechos de matrícula.
-Cancelar los derechos de matrícula
-Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.

REGISTRO DE LOS LIBROS DE COMERCIO:
-Libros de contabilidad.
-libros de actas.
-Libros de registros de aportes.
-Comprobantes de las cuentas.
-Soportes de la contabilidad.
-Correspondenciarelacionada con sus operaciones.
7. Ir a la DIAN.
-Asignación del NIT
8. Afiliación a la aseguradora ARP.
9. Régimen de seguridad social EPS.
10. Fondo de pensiones y cesantías
11. Aportes parafiscales:
-ICBF, SENA, CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
3) Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunoscasos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.
Tiene una doble finalidad:
Desempeña un papel informativo.
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes nivelesde jerarquía, y la relación entre ellos.

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables.
4) FUNDAMENTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION
La...