La Contabilidad

Cuestionario No. 1

1. ¿Qué es la contabilidad?

* Sistema de información integrado a la empresa, cuyas funciones son identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.
* Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresadaen unidades monetarias, de las transacciones que realiza una empresa y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones en relación con dicha actividad económica.

2. ¿Cuál es el objetivo de los Estados Financieros?

El objetivo es presentar un informe periódicoacerca de la situación del negocio, los progresos de la administración y los resultados obtenidos durante el período que se estudia.

3. Los estados financieros constituyen una combinación de hechos registrados, convenciones contables y juicios personales. Explique cada uno de estos aspectos.

* Los hechos registrados se refieren a los datos sacados de los registros contables, tales como lacantidad de efectivo o el valor de las obligaciones.
* Las convenciones contables se relacionan con ciertos procedimientos y supuestos, tales como la forma de valorizar los activos, la capitalización de ciertos gastos, etc.
* El juicio personal hace referencia a las decisiones que puede tomar el contador en cuanto a utilizar tal o cual método de depreciación o valoración de inventarios,amortizar el intangible en un término más corto o largo, etc.

4. ¿Qué es el balance general?

Es un estado financiero que representa la situación de los activos y pasivos de una empresa así como también el Estado de su Patrimonio. En otras palabras, presenta la situación financiera o las condiciones de un negocio, en un momento dado, según se reflejan en los registros contables.

5.¿Cuál es la estructura del balance general y qué representa cada una de sus divisiones?

La estructura del balance es Activo, Pasivo y Patrimonio.
* El activo representa los bienes y derechos de la empresa. Dentro del concepto de bienes están el efectivo, los inventarios, los activos fijos, etc. Dentro del concepto de derechos se pueden clasificar las cuentas por cobrar, las inversiones enpapeles del mercado, las valorizaciones, etc.
* El pasivo representa las obligaciones totales de la empresa, en el corto o largo plazo, cuyos beneficiarios son por lo general personas o entidades diferentes a los dueños de la empresa. (Ocasionalmente existen pasivos con los socios o accionistas de la compañía). Encajan dentro de esta definición las obligaciones bancarias, las obligaciones conproveedores, las cuentas por pagar, etc.
* El patrimonio representa la participación de los propietarios en el negocio y resulta de restar, del total del activo, el pasivo con terceros. El patrimonio también se denomina capital contable o capital social y superávit.

6. ¿Qué es el estado de pérdidas y ganancias?

El Estado de Pérdidas y Ganancias es aquel que muestra los Ingresos y losGastos, así como la utilidad o pérdida resultante de las operaciones de una empresa durante un período de tiempo determinado, generalmente un año. Es un estado dinámico, el cual refleja actividad. Es acumulativo, es decir, resume las operaciones de una compañía desde el primero hasta el último día del período estudiado.

7. Enumere y explique los principios contables básicos.

Existen unosprincipios contables básicos, generalmente aceptados, a los que deben acogerse los contadores, los cuales abarcan las convenciones, normas y procedimientos necesarios para delimitar las prácticas contables desarrolladas con base en la experiencia, el criterio y la costumbre:
1. Los datos contables deben registrarse en términos de dinero. En Colombia, en pesos. Pero es conveniente la presentación...