la contabilidad

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
El duplicado es para el comprador y es una constancia de mercaderías o servicios encargados.
REQUISITOS:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número deorden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".





El remito se utiliza para documentar el envío de mercaderías. Es emitido por el vendedor, como mínimo por duplicado. En caso deentrega personal al cliente, éste lo devuelve conformado luego de verificar el correcto estado de lo adquirido.

En caso de que intervenga un transporte o flete, se entrega al transporte por triplicado: el comprador, al recibir lo comprado en sus depósitos, firma o "conforma" el duplicado y triplicado y los devuelve al transportista o fletero como constancia de la recepción. El transportista, a suvez, entrega el duplicado a la vendedora (que contratará el envío) y archiva el triplicado como constancia de la prestación de su servicio.

En todos los casos, si al momento del control el cliente detectara faltantes, sobrantes, daños o deterioros en la mercadería recepcionada, deberán dejar nota de los observado y reclamar su reemplazo por otra o, en su defecto, el ajuste respectivo al momentode la facturación. 






La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienesposeídos por una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos yservicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho dededucción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.

El ticket es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este modo formar parte del costo o delgasto para efectos tributarios.

La nota de débito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otracircunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
Es el documento que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.


Un recibo o constancia de...