la contaminacion ambiental

Combinar correspondencia
¿Qué es combinar correspondencia?
Combinar correspondencia permite que un documento (carta, memorando, etiquetas u otro) pueda ser replicado con el mismo contenido (salvolos datos –campos de combinación- que cambiarán sólo en relación a cada destinatario) para múltiples destinatarios.
Es decir, de dos documentos previos se obtendrá el tercero. Los documentosmencionados son:
1) Un documento matriz, el que será reproducido varias veces.
2) Una lista de destinatarios en la que se encuentran los datos de los destinatarios y otros campos de combinación (palabrasque cambiarán en cada documento).
3) Un documento múltiple, que será en realidad el documento producto de la combinación de los dos anteriores.






¿Cuál es el procedimiento?
PRIMERO: Comohemos visto anteriormente, debes crear el documento matriz (MEMOTARDANZA) que será replicado tantas veces como estimes pertinente. En este caso, llamada de atención para los profesores que llegan másde dos veces tarde. Selecciona los datos que se modificarán para cada destinatario.









SEGUNDO: En el documento matriz que has creado debes asignar un “título” a las palabras que semodificarán con cada documento (destinatario, género, etc.).









TERCERO: En el documento matriz eliminar los datos sin perder la distribución (alineamiento y espaciado). Guardar eldocumento, en este caso, como MEMOTARDANZA.










CUARTO: Crear un documento nuevo en una tabla con los datos de los destinatarios, utilizando para ello, como encabezado de columnas, lonombres asignados en el paso número 2. Este archivo nuevo se guardará con el nombre de DESTINATARIOS 01.

NÚMERO
TRATAMIENTO
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO
DÍAS
ÚLTIMO
1
Señora
Kiara Huapaya ÁvalosJefa
16, 17
18
2
Señora
Clorinda Herrera Salas
Profesora
13, 14, 15, 16
18
3
Señor
Delfín Valle Pareja
Profesor
13, 14
18
4
Señorita
Cinthya Cavero Cortez
Profesora
13, 17
15...