LA correspondecia

Repblica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del poder Popular Para La Educacin U.E Manuel Gual Puerto Cabello Estado Carabobo Alumno Otoniel Prez Seccin 9no Puerto Cabello, marzo del 2014 Introduccin La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no slo se pueden enviar documentos si no tambin paquetesahorrando tiempo. Dicho contenido presenta informacin importante acerca de la correspondencia, la carta y el sobre, el cual es un valioso instrumento en el mbito empresarial. El sobre y la redaccin de la carta juegan un papel muy importante y fundamental en este proceso de comunicacin, siguiendo los pasos estipulados se puede lograr hacer un buen uso de la correspondencia. La correspondencia Es eltrato recproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletos, tarjetas, telegramas, catlogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. Es un medio de comunicacin usado por el hombre desde hace muchos aos para comunicarse entre dos personas o individuos que estn a larga distancia o cerca con un motivo muy variado.A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros das que existe el e-mail, que es la forma ms rpida de enviar y asegurarse que la informacin llegue al destinatario. Clasificacin de la correspondencia La correspondencia presenta una variedad de formas con caractersticas propias por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificacin quepermita conocer la finalidad de cada uno. Por el destino Pblicas y Privadas Publicas contienen informacin general a travs de medios de comunicacin (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.) Privadas Tratan de informacin de inters y carcter particular comercial y oficial. Por su contenido Primera clase y Segunda clase Primera clase es toda correspondencia de carcter actual y personal su contenido essolo de informacin cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, peridicos, etc. Segunda clase Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitacin se realiza tambin por correo. Por su tramitacin Postal y Telegrfica Postal Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en Ordinaria Es la que sigue curso normal a travs delcorreo Certificada Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario Telegrfica Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telgrafo Por su puntuacin Abiertas, Cerradas y Mixtas. Abiertas No llevan signo de puntuacin en la fecha, direccin, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas. Cerradas Son las que llevan los signos de puntuacinMixtas Son las que combinan las Abiertas y Cerradas Por su extensin Largas medianas y cortas Largas Cuando contienen ms de doscientas palabras Medianas Cuando contienen doscientas palabras Cortas Cuando contienen cien palabras Por su Forma Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia est en redaccin y presentacin Divisin de la correspondencia La correspondencia se divide en cuatro clasesCorrespondencia comercial Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales. Correspondencia Familiar y amistosa La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella. Correspondencia Oficial Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos yoficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc. Factores que influyen en la eficacia de la correspondencia Estilo es la forma particular en que las personas, redactan sus mensajes segn la finalidad que estos tengan (amistad negocios o asuntos gubernamentales) en ella se manifiesta la cultura y la personalidad de quien escribe. Aspecto gramatical trata lo concerniente a la...