La correspondencia

1) ¿ Concepto de la correspondencia?
R: Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, entre otros. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
2) ¿ Clasificación de la correspondencia?
R: De acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes: a) Por suDestino: Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas). Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y oficial. b) Por su Contenido: De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc. De segunda clase: esta correspondencia estarelacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc. c) Por su Tramitación: Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas. Telegráficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.d) Por su puntuación: Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes. Cerrada: llevasignos de puntuación en cada una de sus partes o componentes. Mixta o corriente: combina los dos estilos. e) Por su extensión: Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100 palabras. Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras. Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Mas de 300 son cartas de varios pliegos. f) Por suforma: Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.
3) Nombrar,explicar y dar ejemplo de los diferentes tipos de carta:
R: a) Carta Comercial: es aquella comunicación escrita que surge del trato que tienen loscomerciantes entre sí, sobre cosas de comercio.Ejemplo:
22 de Julio de 2010
Avenida Las Flores Celestes nº  8569
A/A: Gerente de Comercios de Ejemplode.com CIA
URUGUAY
 
Asunto: Invitación a presentación de materiales

Estimada/o cliente:

Por medio de la presente, tenemos el agrado de invitarlo a usted a una nueva exposicion sobre materiales modernos que se realizará en los salones de nuestraempresa en la tarde del día viernes 23 del presente mes. Una vez culminado el importante evento, nos trasladaremos al comedor general donde se servirán unos platos calientes acompañados del mejor vino nacional. Asimismo le informamos que podrá usted concurrir acompañado de sus familiares más próximos y existirá un parque especialmente diseñado para que los niños puedan disfrutarlo durante eltranscurso de toda la exposición.
Sin otro particular     
Atentamente:
Mauricio Nicolas del Moral
Gerente General
b) Carta Oficial: es aquella carta expedida por funcionarios o empleados de instituciones gubernamentales, estadales, municipales; la cual es utilizada para tratar asuntos concernientes a las gestiones de la administración pública.Por ejemplo el gerente de un banco le envia una cartaoficial a un señor por motivo de haberle otorgado un credito.
c) Carta Familiar: es aquella carta que utilizamos para comunicarnos con algún familiar que se encuentra a larga distancia. La finalidad de esta carta es muy variada ya que se pueden tener varios motivos por los cuales la escribimos.Por ejemplo una joven escribiendole una carta a su papa que se encuentra en el extranjero por motivos detrabajo.
d) Carta de Ventas: es aquella comunicación que se envía a los probables clientes, con el fin de inducir una acción que será la de la compra.Por ejemplo un comerciante promociona sus nuevos productos enviandoles cartas a sus clientes describiendo las caracteristicas de su producto para lograr venderselas.
e) Carta de Pedidos: es aquella carta que se envía por una empresa o pequeños...