La correspondencia

LA CORRESPONDENCIA

La carta y la correspondencia son medios de comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros día que existe el e-mail que es la forma mas rápida de enviar yasegurarse que la información llegue al destinatario.
La Correspondencia: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.
EL LENGUAJE DENTRO DE LA CORRESPONDENCIA
- Empleamos el lenguaje armónicamente para comunicarnuestras ideas. Cuando ordenamos sus elementos, armónicamente coordinados, para dar forma a un pensamiento con un determinado propósito, componemos, literariamente hablando.
- El lenguaje se acomoda dócilmente a los distintos géneros de composición: poesía, novela, drama, oratoria, correspondencia, etc., y toma, de cada uno, características y matices que le son propios y distintivos.
- Lacorrespondencia tiene rasgos peculiares que la distinguen de los demás géneros de composición literaria.
- Transmite el mensaje de tal manera que el lector no tiene que contestar con una solicitud de aclaración. Para que una carta sea clara, cuando se lee, debe expresar todas las ideas indispensables en un mínimo de tiempo y poco a poco esfuerzo.
- El empleo de las palabras indispensables para hacer queel mensaje sea breve y completo. Una carta en la cual abundan las palabras no indispensables se hace tediosa y quita tiempo
- Se escribe para logra un objetivo. Si la carta está bien escrita obtiene su propósito y lleva a feliz término la transacción.

TIPOS DE CORRESPONDENCIA
Se divide en:
MERCANTIL: "Son aquellas cuyo contenido está relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra,venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.
Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro."
Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de las cartas comerciales.
OFICIAL: Son todas aquellas que estánrelacionadas con trámites ante instituciones gubernamentales y dependencias públicas. Algunos tipos serán los siguientes: de solicitud de certificado de servicio, aumento de sueldo, solicitud de revocatoria de una multa.
Todos los tipos de cartas hasta aquí mencionados, debe ser redactados con un lenguaje formal; las ideas deben ser presentadas de manera clara, breve, precisa y directa. El tratamientodado al destinatario debe de ser de cortesía, respeto y consideración.
PARTICULARES: La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella. Se utiliza para asuntos personales, siempre que tenga alguna relación con el cargo del corresponsal.

CUALIDADES DEL ESTILO
El estilo, en relación con el lenguaje, es la forma externa con que se hacen sensibles lasideas y los sentimientos.

El estilo hace originales las cosas mas comunes, fortifica las débiles, da grandeza a las sencillas, y es, en suma, el espíritu de las obras escritas para agradar o instruir.
Escribir bien es pensar bien, sentir bien y producir bien; es tener al mismo tiempo “talento, alma y gusto”.
En la correspondencia no caben adornos y galas que embellecen el estilo literario, peroha de ennoblecerse y dignificarse, ajustándose a preceptos y normas del bien decir, que llamamos cualidades.
Estas son las siguientes:
CLARIDAD: Consiste en decir las cosas de manera que se comprenda, sin esfuerzo alguno, el pensamiento expresado por la palabra.
Si se utiliza un lenguaje claro, es fácil de comprender. Un lenguaje claro y comprensible es fácil de...