La Correspondencia

La Correspondencia

Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y de la industria.

Clasificación de la correspondencia

La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguensegún la fuente de emisión, la intención de sus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:
1. Por su Destino:
• Públicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).
• Privadas: tratan de información de interés y carácter particular,comercial y oficial.
2. Por su Contenido:
• De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
• De segunda clase: esta correspondencia está relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.
3. Por su Tramitación:
• Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.
•Telegráficas: cuando se envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.
4. Por su puntuación:
• Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.
• Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.
• Mixta o corriente: combina los dos estilos.
5. Por su extensión:
• Cortas: cuando su contenido seextiende hasta 100 palabras.
• Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.
• Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos.


6. Por su forma:
• Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales,tarjetas postales, esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, etc.
División de la correspondencia
La correspondencia se divide en 4 clases:
1. Correspondencia Comercial: se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.
2. Correspondencia Familiar y Amistosa: La finalidadde esta correspondencia es muy variada, cualquier asunto particular entra en ella.
3. Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.
4. Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:
• Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio decartas, memorandum y tarjetas postales.
• Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.

Factores que influyen en la eficacia de la correspondencia: la eficacia se logra en base a la atención prestada, si no atendemos las señales o indicaciones recibidas; no corresponderemos adecuadamente a las expectativas que se tenga sobrenosotros. Para corresponder, la acción debe ser recíproca y en base a la información recibida.

Clases de papeles:

• Papel de Acetato: el de las trasparencias
• Papel de Acuarela: es más gordo y rugoso que el de dibujo, para que empape bien el agua. También se usa para témpera.
• Papel Albal o de Aluminio: este metalizado que se arruga enseguida y se utiliza sobre todo para envolveralimentos
• Papel Autoadhesivo: lleva por un lado, una capa de material adhesivo que adhiere el material por simple contacto
• Papel Autocopiante: se encuentra en los talonarios de facturas
• Papel Basik: el que se usa para dibujo
• Papel Biblia: liviano, con alta opacidad. Recibe este nombre por su frecuente utilización para la impresión de Biblias
• Papel de Burbuja: es un plástico que está...