La Correspondencia

Introducción

La correspondencia es un medio de comunicación utilizado por el hombre para comunicarse con las demás personas que están a larga distancia o cerca con un motivo muy distinto. Al transcurrir del tiempo se han ido perfeccionando sus normas y sus estilos hasta llegar a nuestros días.
De la correspondencia se hablara un poco sobre su definición, sus tipos y clasificaciones, así comotambién los tipos de sobres.

La Correspondencia
La Correspondencia: es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esquelas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, entre otros.

Clasificación de la correspondencia
La correspondencia tiene muy variadas formas, con características especiales que las distinguen según la fuente de emisión, la intención desus contenidos, estilos de mecanografiados y tramitación de su envió o despacho; de acuerdo a su clasificación se mencionan las siguientes:

1. Por su Destino:

 Públicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, carteles, pancartas).
 Privadas: tratan de información de interés y carácter particular, comercial y oficial.

2. Por su Contenido: De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, entre otros.
 De segunda clase: esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, entre otros.

3. Por su Tramitación:

 Postal: cuando se envían a través de servicios de correos, pueden ser ordinarias o certificadas.
 Telegráficas: cuandose envía a través del servicio telegráfico. Pueden ser tele radiograma y cablegramas.

4. Por su puntuación:

 Abierta: no lleva signos de puntuación en ninguna de sus partes componentes.
 Cerrada: lleva signos de puntuación en cada una de sus partes o componentes.
 Mixta o corriente: combina los dos estilos.

5. Por su extensión:

 Cortas: cuando su contenido se extiende hasta 100palabras.
 Medianas: cuando su contenido comprende desde de 100 hasta 200 palabras.
 Largas: cuando su contenido comprende desde 200 hasta 300 palabras son cartas de un pliego. Más de 300 son cartas de varios pliegos.

6. Por su forma:

 Se refiere a todas las correspondencias, la diferencia consiste en su redacción y presentación. Cartas, oficios, circulares, vales, tarjetas postales,esquelas, memorandos, planillas, telegramas, cablegramas, avisos, entre otros.

Tipos de Correspondencia:

 El oficio: Es un documento de comunicación escrita, expuesto ampliamente y de carácter oficial, estructurado en una introducción, contenido y cierre.

 El memorando: Es un modelo de comunicación escrita de uso exclusivamente interno a la institución o empresa, redactado en formaextractada o concisa. Sirve para la comunicación entre los diferentes niveles jerárquicos o entre funcionarios con similar jerarquía.

 Las circulares: Son escritos de carácter oficial o administrativo que responden a un estilo de comunicados, pues suelen informar sobre leyes, instrucciones o disposiciones, cambios en una institución o empresa (cambio de dirección, disolución-suspensión de unafirma, fundación de una nueva empresa, condiciones de contratos, entre otros).

 El instructivo: Es un documento que tiene por objeto orientar en detalle para llevar a cabo determinadas actividades, estableciendo normas a seguir, tiene validez para un período de tiempo determinado.

 Solicitud: Es un escrito por medio del cual una persona se dirige a otra (de igual o superior jerarquía), paraexponerle cualquier problema o situación de carácter oficial o personal.

 Los informes: Es un tipo de escrito muy empleado en la correspondencia comercial y se utiliza para conseguir noticias, información acerca de un suceso, situación, negocio o persona.
Según el contenido del informe podemos distinguir varios tipos:
1.- Informes personales: Una empresa solicita a otra información...