La correspondencia
Páginas: 11 (2636 palabras)
Publicado: 23 de marzo de 2012
1)- Que es la Correspondencia?
La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.
2)- Clasifica la correspondencia?
La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; portanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.
• Por el destino: Públicas y Privadas
Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
• Por su contenido:Primera clase y Segunda clase
Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
• Por su tramitación: Postal y Telegráfica
Postal:Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:
Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo.
Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario.
Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo.
• Por su puntuación:Abiertas, Cerradas y Mixtas.
Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.
Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación
Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas.
• Por su extensión: Largas medianas y cortas.
Largas: Cuando contienen mas de doscientas palabras
Medianas: Cuando contienendoscientas palabras
Cortas: Cuando contienen cien palabras.
• Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentación
3)- que es una Carta Comercial?
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficialy/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales.
Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.4)- Elabora un esquema sobre los elementos del estilo comercial.
5)-. Elabora la estructura de una carta Comercial.
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y otros elementos:
El encabezamientoEl encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
• Membrete: está formado por: el nombre la dirección y las demás señas de identificación de una empresa o entidad. Va impreso en laparte superior del papel y del sobre que se usan para la correspondencia. Indistintamente del diseño del membrete, una carta comercial contiene algunos de los siguientes elementos : Logotipo, Nombre Legal completo de la empresa, Dirección ( ciudad, estado y código postal), Capital, Numero (s) de teléfono(s), Otros datos (fax, correo electrónico).
• Lugar y fecha: indican la...
La correspondencia es un elemento importante en las organizaciones diariamente, ya que la misma nos permite enviar y recibir documentos y no sólo se pueden enviar documentos si no también paquetes ahorrando tiempo.
2)- Clasifica la correspondencia?
La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; portanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.
• Por el destino: Públicas y Privadas
Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
• Por su contenido:Primera clase y Segunda clase
Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
• Por su tramitación: Postal y Telegráfica
Postal:Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:
Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo.
Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario.
Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo.
• Por su puntuación:Abiertas, Cerradas y Mixtas.
Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las abreviaturas.
Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación
Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas.
• Por su extensión: Largas medianas y cortas.
Largas: Cuando contienen mas de doscientas palabras
Medianas: Cuando contienendoscientas palabras
Cortas: Cuando contienen cien palabras.
• Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentación
3)- que es una Carta Comercial?
La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficialy/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales.
Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.4)- Elabora un esquema sobre los elementos del estilo comercial.
5)-. Elabora la estructura de una carta Comercial.
Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y otros elementos:
El encabezamientoEl encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.
• Membrete: está formado por: el nombre la dirección y las demás señas de identificación de una empresa o entidad. Va impreso en laparte superior del papel y del sobre que se usan para la correspondencia. Indistintamente del diseño del membrete, una carta comercial contiene algunos de los siguientes elementos : Logotipo, Nombre Legal completo de la empresa, Dirección ( ciudad, estado y código postal), Capital, Numero (s) de teléfono(s), Otros datos (fax, correo electrónico).
• Lugar y fecha: indican la...
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