LA CORRESPONDENCIA
Páginas: 10 (2258 palabras)
Publicado: 8 de noviembre de 2013
La Correspondencia
Es el género de composición que comprende las distintas formas de comunicación escrita entre las personas y en los trámites mercantiles de las empresas industriales y oficiales.
Existen tres tipos de correspondencia:
a) COMERCIAL, EMPRESARIAL O INDUSTRIAL: Es la comunicación escrita por medio del cual se comunican dos personas o dos firmas comerciales con toda la amplitudque el caso lo requiere, y se lleva en el desarrollo de los negocios y las empresas así como en las industrias. Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres y las disposiciones de la ley. La misión que cubren los documentos comerciales esde suma importancia, en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Los requisitos de la Carta Comercial son los siguientes:
a.1. MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotación del nombre, dirección (calle, y número telefónico residencia)la ciudad y estado), código postal de la empresaque es el remitente.
a.2. DESTINATARIO: Es la anotación del nombre del destinatario (empresa) domicilio, la ciudad. La entidad federativa y el código postal en que reside
a.3. VOCATIVO: Es la expresión de cortesía a modo de saludo con que se inicia una carta, aunque en otras evitamos estas frases e iniciamos con una breve introducción.
a.4. TEXTO: Es la exposición del asunto que es elmotivo de la carta.
a.5. DESPEDIDA: Es la exposición de cortesía con que se da por terminada una carta.
a.6. LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION: Aquí anotamos el lugar y fecha en que elaboramos el documento, regularmente le anteponemos la palabra “ATENTAMENTE”.
a.7. ANTEFIRMA: Es el nombre de la persona responsable que firma el documento.
a.8. PUESTO DE RESPONSABILIDAD: Es el puesto onombramiento de la persona que firma el documento.
a.9. FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los escritos y/o documentos, ya sea escribiendo nuestro nombre con puño y letra o un simple garabato o signo que nos identifican con ella.
a.10. REFERENCIAS FINALES: Son las iniciales que ubicamos al final y al lado izquierdo como “Ccp” que significan “con copia al carbón para”, esto es,que estamos elaborando copias para dejar constancia y estamos enterando con la copia a otras instancias o personas de este asunto.
a.11. INICIALES DE RESPONSABILIDAD: Es la anotación de las iniciales, con las mayúsculas las de la persona responsable que dicta y firma el documento y las minúsculas del empleado que la escribe (en su caso) que comúnmente es la secretaria o asistente.Ejemplo; de CARTA COMERCIAL
(1)DISTRIBUIDORA RG, S.A. DE C.V.
JUAREZ No. 530 S.H.
GUADALAJARA. JALISCO
(6)Guadalajara, Jalisco a 23 de Abril del 2010
(2) Ing. Pedro Ramírez Díaz
Gerente de Abastecimientos de
HOTELES Y VILLAS PRIMAVERA, S.A. DE C.V.
(3)Estimado; Ing. Ramírez:
(4)Por este conducto nos permitimos dirigirnos con Ustedes para enviarles uncordial saludo y a la vez queremos aprovechar la ocasión para presentar la cotización del nuevo producto que estamos comercializando.
Producto; Papas congeladas tipo “gajos adobados”
Presentación: Caja con 10 bolsas de 1.00 Kilogramos
Costo: $ 25.00 un Kilogramo $ 250.00 porcaja.
Tiempo de entrega: 24 horas
Cabe mencionar que este producto es novedoso y actualmente tiene una amplia aceptación en la industria culinaria por lo que le sugerimos su adquisición y agregarlo a su Carta de Alimentos.
(5)Agradeciendo de antemano sus finas atenciones a la presente cotización quedo de Ustedes.
A T E N T A M E N T E.
(7)Lic. ANGEL...
Es el género de composición que comprende las distintas formas de comunicación escrita entre las personas y en los trámites mercantiles de las empresas industriales y oficiales.
Existen tres tipos de correspondencia:
a) COMERCIAL, EMPRESARIAL O INDUSTRIAL: Es la comunicación escrita por medio del cual se comunican dos personas o dos firmas comerciales con toda la amplitudque el caso lo requiere, y se lleva en el desarrollo de los negocios y las empresas así como en las industrias. Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres y las disposiciones de la ley. La misión que cubren los documentos comerciales esde suma importancia, en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Los requisitos de la Carta Comercial son los siguientes:
a.1. MEMBRETE: Son los datos de la empresa, como la anotación del nombre, dirección (calle, y número telefónico residencia)la ciudad y estado), código postal de la empresaque es el remitente.
a.2. DESTINATARIO: Es la anotación del nombre del destinatario (empresa) domicilio, la ciudad. La entidad federativa y el código postal en que reside
a.3. VOCATIVO: Es la expresión de cortesía a modo de saludo con que se inicia una carta, aunque en otras evitamos estas frases e iniciamos con una breve introducción.
a.4. TEXTO: Es la exposición del asunto que es elmotivo de la carta.
a.5. DESPEDIDA: Es la exposición de cortesía con que se da por terminada una carta.
a.6. LUGAR Y FECHA DE EXPEDICION: Aquí anotamos el lugar y fecha en que elaboramos el documento, regularmente le anteponemos la palabra “ATENTAMENTE”.
a.7. ANTEFIRMA: Es el nombre de la persona responsable que firma el documento.
a.8. PUESTO DE RESPONSABILIDAD: Es el puesto onombramiento de la persona que firma el documento.
a.9. FIRMA O RUBRICA: Es la forma como nos identificamos en los escritos y/o documentos, ya sea escribiendo nuestro nombre con puño y letra o un simple garabato o signo que nos identifican con ella.
a.10. REFERENCIAS FINALES: Son las iniciales que ubicamos al final y al lado izquierdo como “Ccp” que significan “con copia al carbón para”, esto es,que estamos elaborando copias para dejar constancia y estamos enterando con la copia a otras instancias o personas de este asunto.
a.11. INICIALES DE RESPONSABILIDAD: Es la anotación de las iniciales, con las mayúsculas las de la persona responsable que dicta y firma el documento y las minúsculas del empleado que la escribe (en su caso) que comúnmente es la secretaria o asistente.Ejemplo; de CARTA COMERCIAL
(1)DISTRIBUIDORA RG, S.A. DE C.V.
JUAREZ No. 530 S.H.
GUADALAJARA. JALISCO
(6)Guadalajara, Jalisco a 23 de Abril del 2010
(2) Ing. Pedro Ramírez Díaz
Gerente de Abastecimientos de
HOTELES Y VILLAS PRIMAVERA, S.A. DE C.V.
(3)Estimado; Ing. Ramírez:
(4)Por este conducto nos permitimos dirigirnos con Ustedes para enviarles uncordial saludo y a la vez queremos aprovechar la ocasión para presentar la cotización del nuevo producto que estamos comercializando.
Producto; Papas congeladas tipo “gajos adobados”
Presentación: Caja con 10 bolsas de 1.00 Kilogramos
Costo: $ 25.00 un Kilogramo $ 250.00 porcaja.
Tiempo de entrega: 24 horas
Cabe mencionar que este producto es novedoso y actualmente tiene una amplia aceptación en la industria culinaria por lo que le sugerimos su adquisición y agregarlo a su Carta de Alimentos.
(5)Agradeciendo de antemano sus finas atenciones a la presente cotización quedo de Ustedes.
A T E N T A M E N T E.
(7)Lic. ANGEL...
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