la correspondencia

Correspondencia

Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que lacorrespondencia es el alma del comercio y la industria.

Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distanciao cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarseque la información llegue al destinatario.
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Clasificación de la correspondencia:

• La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; portanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.
• Por el destino: Públicas y Privadas
• Publicas: contienen información generala través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
• Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
• Por su contenido: Primeraclase y Segunda clase
• Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.• Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
• Por su tramitación: Postal y Telegráfica
• Postal: Cuandose acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:
• Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo
• Certificada: Cuando el remitente paga una tarifadoble y exige un recibo para su entrega a su destinatario
• Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo
• Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas.
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